ใบยั่งยืนการเกิด (ໃບຢັ້ງຢືນການເກີດ) ของคนลาว เป็นหนึ่งในเอกสารสำคัญที่ใช้ประกอบเอกสารในการยื่นจดทะเบียนสมรสระหว่างคนไทย และคนลาว ที่ปรากฎอยู่ใน ดำรัสว่าด้วยการแต่งงานระหว่างคนลาว กับคนต่างประเทศ ฉบับปี 2021 และบทแนะนำการแต่งงานของแผนกภายในแขวง นั่นหมายถึงเป็นเอกสารที่จำเป็นต้องมีให้ครบ สำหรับขั้นตอนการทำใบยั่งยืนการเกิด (ໃບຢັ້ງຢືນການເກີດ) จะต้องเตรียมเอกสาร 2 อย่างดังต่อไปนี้
1. ทะเบียนบ้าน (ປື້ມສຳມະໂນຄົວ) เล่มจริง
2. ใบแจ้งเกิด (ໃບແຈ້ງເກີດ) เขียน และรับรองโดยนายบ้าน
หมายเหตุ: ใบแจ้งเกิดเราต้องไปขอที่นายบ้าน ให้นายบ้านเขียนให้เรา มันจะมีแบบฟอร์มเฉพาะที่อยู่ที่นายบ้านเลย ไม่มีให้ดาวน์โหลด ดังนั้นผู้ที่จะออกใบแจ้งเกิดให้เราได้ ต้องเป็นนายบ้านของเราเท่านั้น เมื่อเขียนเสร็จ นายบ้านจะประทับตรารับรองให้เรา เราถึงจะนำไปใช้ได้
เมื่อเตรียมเอกสารทั้ง 2 อย่างครบแล้ว ก็ให้เดินทางไปยื่นคำร้องขอทำใบยั่งยืนการเกิดที่ห้องการภายใน ของแขวงที่ผู้ร้องขอมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้าน (ทะเบียนบ้านขึ้นอยู่ที่แขวงไหน ก็ไปแขวงวนั้น) เมื่อไปถึงก็ยื่นเอกสารที่เตรียมไปให้กับเจ้าหน้าที่ เจ้าหน้าที่ก็จะออกใบแจ้งเกิดให้ โดยเสียค่าธรรมเนียม 60,000 กีบ
1 เพียงเท่านี้ก็เรียบร้อยแล้ว พร้อมนำไปรวมกับเอกสารจดทะเบียนสมรสฝ่ายคนลาว ชุดใหญ่ เพื่อเริ่มดำเนินการในขั้นตอนต่อไปได้เลย
ข้อแนะนำ อุปสรรค ปัญหาในขั้นตอนนี้
ผู้เขียนพบปัญหาในขั้นตอนนี้ (จริงๆ พบเกือบจะทุกขั้นตอนนะแหละ แต่ขอเล่าในขั้นตอนนี้ก็แล้วกัน) คือหน่วยงานของรัฐที่ลาวมักทำงานไม่ค่อยตรงตามเวลาเท่าไหร่ แทบทุกที่ที่ไป จะต้องไปนั่งรอเจ้าหน้าที่เข้างาน ปกติงานเริ่ม 8:30 ก็อาจต้องรอถึง 10 โมง หรือรอบบ่ายเริ่มงานควรจะบ่ายโมง แต่บางทีต้องรอถึงบ่ายสองบ่ายสาม ถ้าต้องการงานเร่งด่วน ต้องใช้วิธีโทรเข้าไปตาม (เบอร์โทรสอบถามทางเจ้าหน้าที่ที่เราไปเยือนนั่นแหละ)
บางที่ที่ไป สำนักงานก็จะปิดเงียบ แทบไม่มีคนเดิน เพราะเจ้าหน้าที่เปิดแอร์ฉ่ำอยู่กันแต่ในห้อง ไม่มีคนมาต้อนรับ ไม่มีฝ่ายประชาสัมพันธ์ ดังนั้น ถ้าจะไปติดต่อหน่วยงานรัฐในลาว (โดยเฉพาะต่างแขวง) เมื่อไปถึงต้องไปเคาะประตูห้องเลย ถ้าไม่มีคนมาเปิด จึงค่อยใช้วิธีโทรตามเอา
สำหรับกรณีขอใบยั่งยืนการเกิดนี้ มีค่าธรรมเนียมใบละ 60,000 กีบ เอกสารนี้ ไม่มีอะไรซับซ้อน เจ้าหน้าที่ทำได้เร็ว เราสามารถรับเอกสารได้เลยในวันนั้น แต่ถ้าเจ้าหน้าที่แจ้งว่าให้มารับวันอื่นที่ไม่ใช่วันที่เราไป ให้ลองเจรจาดู บางทีอาจต้องยอมจ่ายพิเศษนิดหน่อยเพื่อให้ได้เอกสาร อันนั้นก็ขึ้นอยู่กับแต่ละที่ด้วย
หมายเหตุ: เรื่องที่เล่าข้างต้นนี้ เป็นประสบการณ์ส่วนตัวที่ผู้เขียนได้ไปเจอมาด้วยตัวเอง ซึ่งอาจไม่ตรงกับประสบการณ์ของท่านอื่น เจ้าหน้าที่แต่ละเมือง แต่ละแขวง แต่ละที่ ก็มีการปฏิบัติที่ไม่เหมือนกัน เจ้าหน้าที่ที่บริการ และดูแลประชาชนดีก็มีเยอะ ดังนั้น โปรดใช้วิจารณญาณในการศึกษาข้อมูลให้รอบด้านด้วย
บทความการจดทะเบียนสมรสไทยลาวด้วยตัวเอง ตอนอื่นๆ ติดตามได้ ที่นี่ ครับ
[EP-03] ขั้นตอนการทำใบยั่งยืนการเกิดของคนลาว
2. ใบแจ้งเกิด (ໃບແຈ້ງເກີດ) เขียน และรับรองโดยนายบ้าน
เมื่อเตรียมเอกสารทั้ง 2 อย่างครบแล้ว ก็ให้เดินทางไปยื่นคำร้องขอทำใบยั่งยืนการเกิดที่ห้องการภายใน ของแขวงที่ผู้ร้องขอมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้าน (ทะเบียนบ้านขึ้นอยู่ที่แขวงไหน ก็ไปแขวงวนั้น) เมื่อไปถึงก็ยื่นเอกสารที่เตรียมไปให้กับเจ้าหน้าที่ เจ้าหน้าที่ก็จะออกใบแจ้งเกิดให้ โดยเสียค่าธรรมเนียม 60,000 กีบ 1 เพียงเท่านี้ก็เรียบร้อยแล้ว พร้อมนำไปรวมกับเอกสารจดทะเบียนสมรสฝ่ายคนลาว ชุดใหญ่ เพื่อเริ่มดำเนินการในขั้นตอนต่อไปได้เลย