สำหรับเพื่อนๆ ที่เตรียมจะจดทะเบียนสมรสระหว่างคนไทย และคนลาว ที่ได้ไปซื้อแบบฟอร์มที่ ห้องการปกครองแขวง มาแล้ว และยังสงสัยอยู่ว่า จะเริ่มต้นยังไง? เขียนยังไง? ฟอร์มไหนใครเป็นผู้เขียน? บทความนี้ จึงนำตัวอย่างการเขียนเอกสารมาให้ดูเป็นตัวอย่าง เพื่อใช้เป็นแนวทางในการเขียนเอกสารของตัวท่านเองให้ถูกต้อง
เบื้องต้นเลย คือท่านต้องนำเอกสารทั้งหมด กลับไปยังบ้านที่ท่านมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านก่อน ในทะเบียนบ้านของท่านระบุว่าอยู่เมืองไหน แขวงไหน ท่านก็กลับไปหานายบ้านที่นั่น และกรอกเอกสารให้พร้อม อันไหนระบุว่าให้ท่านเขียนเอง ท่านก็เขียนเอง เอกสารบางอย่างต้องให้นายบ้านเป็นคนเขียน หรือผู้ปกครองเป็นคนเขียน ท่านก็ให้เขาเหล่านั้นเป็นคนเขียน ส่วนเอกสารแต่ละอย่าง ใครเป็นคนเขียน ดูรายละเอียดด่านล่างได้ที่ลิงค์นี้
[EP-02] วิธีการกรอกเอกสารขอจดทะเบียนสมรส ฝ่ายลาว
ข้อแนะนำ อุปสรรค ปัญหาในขั้นตอนนี้
การดำเนินการเอกสารจดทะเบียนสมรสของฝ่ายคนลาวจะเริ่มต้นที่ “นายบ้าน” หรือผู้ใหญ่บ้าน ของบ้านที่ฝ่ายคนลาวมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้าน ความยากง่ายอยู่ที่ สายสัมพันธ์ระหว่างครอบครัวของฝ่ายคนลาวที่ขอจดทะเบียนสมรส กับฝ่ายนายบ้าน ถ้าทั้งสองฝ่าย มีความสัมพันธ์ที่ดีต่อกัน ก็มีค่าธรรมเนียมบ้างไม่มากเพราะเป็นหน้าที่ของนายบ้านอยู่แล้ว และเอกสารทั้งหมดจะต้องให้นายบ้านลงนามรับรอง ขั้นตอนทั้งหมดจะเริ่มต้นจากตรงนี้ กับเอกสารทั้งหมด 7 อย่าง ที่ได้มาจากห้องการภายในแขวง
เอกสารที่มีความยากที่สุดจะเป็น “บทบันทึกหมั้นหมาย” หรือ “หนังสือหมั้นหมาย” ที่จะต้องมีองค์การจัดตั้งของหมู่บ้านเข้าร่วมเป็นพยาน และต้องได้ร่วมลงนามในหนังสือหมั้นหมายนี้ด้วย อย่างที่กล่าวไว้ ถ้าความสัมพันธ์ระหว่างนายบ้าน และครอบครัวผู้ขอจดทะเบียนสมรส มีความสัมพันธ์ฺที่ดีต่อกัน นายบ้านจะเป็นผู้จัดการให้ทั้งหมด โดยไม่ต้องมีพิธีรีตรองอะไรมาก ไม่ต้องจัดงานอะไรให้ยุ่งยาก แต่เราก็ต้องใส่ซองเพื่อเป็นน้ำใจให้นายบ้านด้วย เป็นจำนวนเท่าไหร่แล้วแต่ความเหมาะสมตรงนั้นเลย
ส่วนในกรณีที่ความสัมพันธ์ของครอบครัว กับนายบ้านไม่ดี เท่าที่ผู้เขียนเจอมา นายบ้านจะเรียกค่าใช้จ่ายจิปาถะ พยานที่เป็นองค์การจัดตั้งของบ้าน ก็ต้องเชิญมาตัวเป็นๆ แล้วก็ต้องใส่ซองต่างหาก ต้องจัดงานเลี้ยง มีอาหารการกินต้อนรับด้วย ตรงนี้จะค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูง ถึงสูงมากแบบที่เราควบคุมไม่ได้เลย คิดแล้วเหนื่อยถ้าต้องบรรยากาศแบบนี้
โดยปกตินายบ้านของทุกบ้าน จะมีหน้าที่รับรองเอกสารให้กับลูกบ้านเป็นงานประจำอยู่แล้ว งานที่เกี่ยวพันกับการรับรองสถานภาพ, รับรองตัวตน, รับรองที่อยู่ เป็นงานที่เกิดขึ้นทุกวัน ส่วนกรณีจดทะเบียนสมรส ถือเป็นกรณีพิเศษ เพราะมีไม่บ่อยมากนัก ดังนั้นเมื่อเป็นกรณีพิเศษแล้ว จึงอาจเปิดช่องให้มีการขอสินน้ำใจเพิ่มเติม ซึ่งหากเราต้องการผ่านขั้นตอนนี้ไปให้ได้ ก็ต้องยอมรับ และเตรียมความพร้อมในเรื่องงบประมาณในขั้นตอนนี้เอาไว้ด้วย ส่วนใครจะต่อรองให้ได้มากน้อยแค่ไหน ก็อยู่ที่ความสามารถของแต่ละท่านนะครับ
หมายเหตุ: เรื่องที่เล่าข้างต้นนี้ เป็นประสบการณ์ส่วนตัวที่ผู้เขียนได้ไปเจอมาด้วยตัวเอง ซึ่งอาจไม่ตรงกับประสบการณ์ของท่านอื่น เจ้าหน้าที่แต่ละเมือง แต่ละแขวง แต่ละที่ ก็มีการปฏิบัติที่ไม่เหมือนกัน เจ้าหน้าที่ที่บริการ และดูแลประชาชนดีก็มีเยอะ ดังนั้น โปรดใช้วิจารณญาณในการศึกษาข้อมูลให้รอบด้านด้วย
บทความการจดทะเบียนสมรสไทยลาวด้วยตัวเอง ตอนอื่นๆ ติดตามได้ ที่นี่ ครับ
[EP-02] วิธีการกรอกเอกสารขอจดทะเบียนสมรส ฝ่ายลาว