จะยื่นเกรดสองเทอมแต่ระบบปิดทำยังไงได้บ้าง

สวัสดีค่ะ พอดีว่าหนูจะนำเกรดเฉลี่ยรวมสองเทอมไปยื่นทุนที่ทำงานของผู้ปกครอง แล้วหนูได้ไปคุยกับทางวิชาการของโรงเรียนเขาแจ้งว่าระบบปิดไปแล้วต้องรอช่วงเดือนกรกฎาคม ซึ่งไม่ทันแน่ ๆ หนูสามารถทำยังไงได้บ้างคะ ถ้าจะนำเกรดไปยื่นให้ทันตามเวลาที่เขาได้กำหนดไว้