เปิดไฟล์ excel มันขึ้นแบบในภาพ ต้องแก้ยังไงคะ

ที่ทำงาน มีผู้ป่วยเด็ก ซึ่งเมื่อคนไข้ได้กลับบ้าน จะมีนัดหลายแผนก อย่างต่ำ ประมาณ3-4 รายการ เวลาลงวันนัด จะผิดพลาดบ่อย เพราะต้องเปิดปฏิทินดูและนับวันทุกครั้ง จึงอยากขอคำแนะนำในการสร้างเครื่องมือ โดยใช้

เราจะทำยังไงให้เงื่อนไขที่เราใช้ใน excel    คงอยู่ตลอดไม่ต้องใส่เงื่อนไขทุกครั้งเวลาที่เราเปิดไฟล์ ทุกครั้งที่ปิดแล้วเปิดไฟล์ขึ้นมาใหม่     ต้องใส่เงื่อนไขทุกครั้งเลยค่ะ 

สวัสดีครับ พอดีไฟล์ excel ที่ทำงาน มีการแชร์ไฟล์ ในระบบแลน ปรากฎว่า เครื่องต้นทาง เปิดไฟล์ว่าจะขึ้นว่า "ถูกล๊อคจากการแก้ไข" และมีการบันทึกไฟล์ ชื่อว่า "สำเนา" เพิ่มจากชื่อเดิม อยา