จดหมายเวียนที่ข้อมูลแถวชื่อซ้ำ จะจัดตารางยังไงใน Excel คะ

ปกติการทำจดหมายเวียนจะเป็นข้อมูลแถวต่อแถว แต่ถ้าข้อมูลชื่อซ้ำๆ แต่รายการช่องอื่น  ไม่ซ้ำต้องจัดตารางยังไงถึงจะทำจดหมายเวียนเพื่อส่งอีเมล์ได้คะ
หรือถ้ามีวิธีอื่น ที่จะส่งเมล์ ได้ รบกวนด้วยนะคะ