เปลี่ยนเลขคำร้องเป็น ข้อความที่เราจะใส่ยังไงได้บ้างครับ googlesheet

ผมอยากทำเว็บติดตามสถานะการดำเนินการครับ โดยใส่เลขคำร้องไปในช่องที่เรากำหนด แล้วอยากให้แปลงมาเป็นข้อความที่เรากำหนด เช่น

เลขคำร้อง -- 001 -- ดำเนินการเสร็จสิ้น
                -- 002 -- อยู่ระหว่างส่งหนังสือ

ผมสามารถทำได้มั้ยครับผ่าน google sheet หรือโปรแกรมไหนได้บ้างครับที่ฟรี