รายงานการเก็บเงินโดยใส่ชื่อลูกบ้าน

มีเรื่องปรึกษา 2 เรื่องค่ะ

1. ทางนิติจะรายงานรายรับรายจ่าย แบบละเอียดตามยอดเงินเข้าออกในธนาคาร โดยในยอดเข้า จะแสดงบ้านเลขที่ผู้ชำระด้วย ผิดกฎอะไรหรือเปล่า หรือจะถูกคนที่ไม่จ่ายฟ้องหรือเปล่า
2 ในหมู่บ้านมีเพียง ร้อยกว่าหลังคาเรือน แต่มีผู้ที่ไม่ชำระเงินเยอะ
กรณีรายที่เราต้องการแจ้งกรมที่ดินให้ทราบ เพื่อให้ลูกบ้านชำระเงินก่อนจะขายได้ ต้องใช้หลักฐานอะไรบ้างคะ