รร.มัธยมมีข้อมูลการจ่ายค่าเทอมที่บันทึกไว้ในระบบใช่มั้ย

สวัสดีค่ะ รบกวนถามเรื่องระบบบันทึกข้อมูลการจ่ายค่าเทอมของนักเรียนมัธยม 

น้องชายเราเรียนจบจากรร.มัธยมมาตั้งแต่ปี63 แต่ยังไม่ได้ใบปพ.เพราะยังจ่ายค่าเทอมไม่ครบ (ถามน้องชายแล้วเขาตอบแบบไม่ค่อยมั่นใจน่าจะไม่ได้จ่ายแค่ช่วงม.6)  เราก็พึ่งมารู้เรื่องเลยจัดการให้น้องไปชำระเงินที่รร.ให้เรียบร้อยจะได้เอาใบปพ.มาด้วย

เราอยากทราบว่าในกรณีที่ไม่แน่ใจว่าไม่ได้จ่ายเทอมไหนบ้างนี่ ปกติทางรร.จะสามารถดูจากข้อมูลที่บันทึกไว้มั้ยคะ จะมีการบันทึกไว้มั้ยว่าไม่ได้จ่ายเทอมไหน???