ใบวุฒิชำรุด ไม่ได้หายทำอย่างไรคะ

ต่ะตามหัวข้อเลยค่ะ ไปขอทางรร. ครูบอกว่าให้ไปแจ้งความ วุฒิชำรุด
เราต้องใช้เอกสารอะไรในการไปแจ้งความบ้างคะ  
ต้องแจ้งความเลย หรือแค่ลงบันทึกประจำวันพอคะ
เป็นวุฒิมอสามนะคะ ตอนนี้มอห้าค่ะโรงเรียนเดียวกัน

หรือแนะนำแบบละเอียดได้ยิ่งดีค่ะ