การเขียนจดหมายขอรายละเอียด ไรเดอร์ งานอีเว้นท์

เรียนรบการผู้รู้ค่ะ 
พอดีงานตัวนึงจากเจ้านาย  เจ้านายให้เขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษ ถึงcontact manager เกี่ยวกับการขอรายละเอียด เรื่อง rider และ specification technical area
รบกวนขอคำอธิบายว่า นายหมายถึงอะไร และต้องการอะไร 
การเขียนจดหมาย  ต้องเขียนอย่างไรค่ะ

ขอบพระคุณค่ะ