เจ้าหน้าที่ธุรการงานสารบรรณ มีสิทธิ์โดนฟ้อง??

เราเป็นเจ้าพนักงานธุรการงานราชการแห่งหนึ่งทำหน้าที่ลงรับงานหนังสือ/ส่งออก
*กรณีที่จะถาม*
-มีหนังสือเกี่ยวกับการสมัครส่งผลงานจากหน่วยย่อยส่งมาที่หน่วยเราเป็นฉบับสีฟ้า
(ฉบับสีฟ้าคือการส่งถึง-พร้อมส่งต้นฉบับ) ระยะเวลารอหนังสือตัวต้นฉบับ 7-15วัน ทางช่องทางไปรษณีย์ กรณีไม่ได้รับเอกสาเอกสารเราจะตีหนังสือกลับไปที่หน่วยย่อยนั้นๆ ซึ่งเราตีหนังสือฉบับนั้นกลับไป(ซึ่งหลังจากนั้นไม่มีเอกสารต้นฉบับส่งมาเช่นกัน)
-เอกสารที่เราตีกลับไป.
ทางหน่วยย่อยไม่ได้มีการติดตามใดๆและไม่ได้กดรับหนังสือที่เราตีกลับ
-กรณีนี้ทำให้ผู้ที่สมัครส่งผลงานเสียโอกาสในการเข้ารับการคัดเลือกสามารถฟ้องทางพนักงานได้
-เราเพิ่งมาทำงานได้ไม่ถึงปี มีข้อสงสัยและกังวล
ว่าถ้าเค้าฟ้องพนักงาน กรณีนี้เราผิดด้วยไหม?
-ส่งทางระบบมา19เม.ย66 
-เราตีกลับ 2/พ.ค/66
-ปิดรับส่งผลงาน21มิ.ย66