อยากขอคำแนะนำในกรณีต้องดูแล website (backend) หน่วยงานว่าควรต้องทราบรายละเอียดของอะไรบ้าง

เบื้องต้นได้รับมอบหมายให้ดูแล website ที่มีการใช้งานของหน่วยงาน (เกี่ยวกับการลงทะเบียน) อยากทราบว่าเบื้องต้นต้องทราบข้อมูลอะไร
บ้าง เพื่อสามารถเอาไปแก้ไขหรือปรับปรุง เวลาที่ผู้เข้ามาใช้งานเกิดปัญหาจะได้สามารถแก้ไขปัญหาดังกล่าว เลยอยากทราบว่าข้อมูลที่จำ
เป็นต้องเอาไปใช้งานจริง กำลังจะประชุมกับผู้ว่าจ้างในอาทิตย์นี้