รบกวนมีเรื่องสอบถามเกี่ยวกับการเขียนข้อตกลงการใช้พื้นที่สาธารณะสนามเด็กเล่นของหมู่บ้านด้วยค่ะ

รบกวนขอคำแนะนำด้วยค่ะ เราจะเขียนบันทึกข้อตกลงการใช้พื้นที่สาธารณะของหมู่บ้าน โดยเราเป็นลูกบ้านที่อยู่ติดกับพื้นที่สาธารณะ  ซึ่งแต่เดิมเคยเป็นสนามเด็กเล่น แต่ตอนนี้มีคนนอกหมู่บ้านนำไปทำเป็นสนามฟุตบอล  
เราได้รับผลกระทบจากกลิ่นเหม็นของน้ำเสียที่เค้านำมาใช้รดสนามหญ้า ทั้งเรื่องฝุ่น เสียงดังรบกวน  ไม่ทราบว่า เราควรเขียนแบบไหนคะ ควรให้ใครลงชื่อเป็นพยาน ท่านใดที่เคยมีปัญหาแบบนี้ รบกวนขอคำแนะนำ(หรือตัวอย่างหนังสือ)ด้วยค่ะ  และควรลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่หน่วยงานไหน
ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับทุกๆคำแนะนำค่ะ