เมื่อพาสปอร์ตหายที่ฟุคุโอกะ

จขกท.พึ่งเคยไปญี่ปุ่นเป็นครั้งแรก แถมพาแม่และญาติไปด้วยโดยไปกันเอง ก็ได้เรื่องเลยครับ พาสปอร์ตของจขกท.หาย (น่าจะหล่นตอนเดินหรือลุกจากรถเมล์)  ตามปกติก่อนไปเที่ยวก็จะดูและอ่านรีวิวของสถานที่ต่าง ๆ รวมไปถึง กระทู้ “ทริปฟุกุโอกะที่วุ่นวาย กับพาสปอร์ตหายที่ได้คืน” ของคุณซานตะ https://pantip.com/topic/41939899
           ใครจะไปคิดว่าจะได้ตามรอยกระทั่งพาสปอร์ตหาย แต่ของจขกท.ไม่ได้คืนเหมือนในกระทู้ข้างต้น งานนี้เลยได้มารีวิวการทำเอกสารเดินทางฉุกเฉิน (Emergency Travel Document หรือ TD) จนจบขั้นตอนและกลับมาถึงไทย ก็ขอลงข้อมูลไว้เป็นแนวทางสำหรับคนที่มาประสบเหตุแบบเดียวกันไว้เป็นแนวทางนะครับ 
>> แบบย่อ
[Spoil] คลิกเพื่อดูข้อความที่ซ่อนไว้เมื่อพาสปอร์ตหายตามไปหาในสถานที่ที่คิดว่าหายแล้วหาไม่เจอ ต้องทำย่างไร
การทำเอกสารเดินทางฉุกเฉิน (Emergency Travel Document หรือ TD)
1. ไปยังสถานีตำรวจ เพื่อแจ้งความสิ่งขอสูญหาย เพื่ออกใบแจ้งความสิ่งของสูญหาย (遺失盗難等届出証明書) 
1.1   กรณีไปสถานีเล็ก (KOBAN) (交番) จะได้แค่แจ้งความสิ่งขอสูญหาย แล้วตำรวจจะให้กระกาษที่มีเลขที่ใบแจ้ง จะออกเป็นใบแจ้งความสิ่งของสูญหายไม่ได้ ให้ทำข้อ 1.2 ต่อ
1.2   กรณีไปสถานีตำรวจใหญ่ “KEISATSUSHO” (警察署) จะสามารถออกใบแจ้งความสิ่งของสูญหายได้
2. ตรวจสอบหลักฐานต่าง ๆ ในการออกเอกสารเดินทางฉุกเฉิน (Emergency Travel Document หรือ TD) ได้จาก https://fukuoka.thaiembassy.org/th/page/20211124-3?fbclid=IwAR2XGgoOVIq9Z6YOlQlKnoHKKKytDVSlX4juRbobExB0gSw9E0zQSpdmgvw
เอกสารต่าง ๆ ใช้ภาพถ่ายจากกล้องหรือมือถือได้ครับ (กรณีเอกสารอยู่ไทย ให้คนที่บ้านถ่ายรูปส่งมาให้ได้) 
3. นัดหมายสถานทูตหรือสถานกงสุล กรณีจขกท.อยู่ฟุกุโอกะ ก็ติดต่อผ่าน https://www.facebook.com/RTCGFukuoka/
4. เตรียมเอกสารทั้งหมดเดินทางไปที่สถานทูตหรือสถานกงสุลที่เรานัดหมายไว้
5. เจ้าหน้าที่จะให้กรอกแบบคำร้อง และเอกสารนประกอบ ถ่ายรูป แสกนม่านตา แสกนลายนิ้วมือ เหมือนออกพาสปอร์ต และเราจะได้รับเอกสารเดินทางฉุกเฉินมาครับ
 
การใช้งานการทำเอกสารเดินทางฉุกเฉิน ในการกลับประเทศไทย
1.       ยื่นเอกสารเดินทางฉุกเฉิน ณ จุดเช็คอินที่สนามบิน (แนะนำให้ไปเคาเตอร์ปกติ) และแจ้งกับเจ้าหน้าที่สายการบินว่าเราใช้เอกสารเดินทางฉุกเฉิน
2.       เมื่อถึงตม.ขาออก แจ้งเจ้าหน้าที่ว่าเราใช้เอกสารเดินทางฉุกเฉิน << จะผ่าน Auto gate ตามปกติไม่ได้เนื่องจากเลขพาสปอร์ตเปลี่ยนแปลง
3.       ตรงนี้ตม.ตามเยอะหน่อย (จขกท.อยู่ตรงนี้ไป 40 นาที) พร้อมให้เรายืนยันว่าจะใช้เอกสารเดินทางฉุกเฉิน เพื่อกลับไทยเท่านั้น
4.       ผ่านตม.มาได้ ก็สามารถไปที่ gate ขึ้นเครื่องได้
5.       เมื่อมาถึงไทยไปที่ตม.ขาเข้าโดยใช้ช่องที่มีเจ้าหน้าที่ และเข้าประเทศไทยได้เลย
>> แบบยาว
      จขกท. วางแผนไปเที่ยวกันเองกับที่บ้าน 6 วัน นอน Hakata 5 คืน ซื้อ JR KYUSHU RAIL PASS (Northern Kyushu) ออกไปเที่ยวเมืองต่าง ๆ ทุกวัน แต่วางแผนหลวม ๆ เลยแม้พาสปอร์ตจะหาย ต้องแวะไปสถานีตำรวจและสถานกงสุล แต่โชคดีไม่กระทบวันเที่ยว ยังไปเที่ยวได้ครบ
วันที่ 1 : วัดนันโซอิน , ศาลเจ้าดาไซฟุ เทนมันกุ . เทนจิน , ดองกิ
วันที่ 2 : นั่งชิงคันเซ็น >> ปราสาทคุมาโมโตะ , สวนดอกฟูจิ (Nakayama no Ofuji) , 
             รถเมล์ >> เดิน LaLaport , ร้านมือสอง 2nd Street  << หายตรงนี้แหละ
วันที่ 3 : นั่ง Sonic ไปโออิตะ , ต่อรถไฟไปยูฟุอิน , ทะลสาบคินริน , สวนดอกไม้ , นั่ง Yufuin on mori กลับฮากะตะ , กลับไปหาพาสปอร์ต และไปสถานีตำรวจ
วันที่ 4 : นั่ง Relay KAMOME ชิงคันเซ็น ไปนางาซากิ , Nagasaki Atomic Bomb Museum , Peace Park , เดจิม่า . กลับฮากะตะไปรับใบแจ้งความสิ่งของสูญหาย ที่ Hakata Police Station
(福岡県 博多警察署) , ศาลเจ้าคูชิดะ , ห้างคาแนลซิตี . เทนจิน , ดองกิ
วันที่ 5 : วันว่าง เน้นช้อปปิ้ง , สถานกงสุลใหญ่ ณ เมืองฟูกูโอกะ , เทนจิน , Hakata Mist (Hard off) 
วันที่ 6 : เดินทางกลับไทย (FD237)
---
แต่คงไม่เล่าที่เที่ยวนะครับ เน้นไปที่การทำเอกสารเดินทางฉุกเฉิน (Emergency Travel Document หรือ TD)
วันที่ 3
     จขกท.รู้ตัวว่าพาสปอร์ตหาย ก็เช้าวันที่ 3 ตอนออกจากโรงแรมเพื่อเดินไปสถานนีฮากะตะ เริ่มแรกก็ตั้งสติก่อน จำได้ว่าอ่านเรื่องนี้มาจากถึง กระทู้ “ทริปฟุกุโอกะที่วุ่นวาย กับพาสปอร์ตหายที่ได้คืน” ของคุณซานตะ https://pantip.com/topic/41939899 ก็เปิดอ่านอีกรอบ หาข้อมูลจาก https://fukuoka.thaiembassy.org/th/page/20211124-3?fbclid=IwAR2XGgoOVIq9Z6YOlQlKnoHKKKytDVSlX4juRbobExB0gSw9E0zQSpdmgvw
ระหว่างนั่งรถไฟ ก็ติดต่อสอบถามไปทางFacebook “สถานกงสุลใหญ่ ณ เมืองฟูกูโอกะ” https://www.facebook.com/RTCGFukuoka/ เจ้าหน้าที่ให้คำแนะนำและช่วยเหลือเป็นอย่างดี (สถานกงสุลเปิดในวัน จ-ศ นะครับ) สถานกงสุลได้นัดให้จขกท.เข้ามาติดต่อในวันศุกร์ 10 โมง ระหว่างนี้จขกท.ให้น้องชายที่อยู่ที่บ้านถ่ายภาพทะเบียนบ้านส่งมาให้ และจขกท.ก็ส่งเอกสารต่าง ๆ ให้สถานกงสุลผ่าน Facebook messenger
        พอหลังกลับมาจาก Yufuin ก็กลับไปหาพาสปอร์ตที่ LaLaport และไปติดต่อที่ Information ชั้น 1 พนักงานก็ช่วยประสานงานสอบถามไปยังร้านที่เราไป และแผนกต่าง ๆ ปรากฏว่าไม่มีใครพบพาสปอร์ตของจขกท. พนักงานจึงแนะนำให้ไปสถานที่ตำรวจที่ใกล้ ๆ คือ  Hakatakeisatsusho Nakakoban
(博多警察署 那珂交番) ที่อยู่หน้าห้าง FOLEO Hakata ซึ่งห่างไป 1 กิโลเมตร พนักงานเห็นหุ่นจขกท.ที่หนักกว่า 120 กิโลกรัม ก็แนะนำให้นั่งแท็กซี่ไปเลย แต่หารู้ไม่จขกท.เดินไป 
หน้าสถานนีตำรวจ
      ถึงสถานีตำรวจก็ติดต่อคุณตำรวจ ซึ่งแน่นอน Google translate คุยกันตอด  คุณตำนวจจะให้กรอกแบบฟอร์มแจ้งของหาย และสอบถามข้อมูล เช่น หายที่ไหน ประมานกี่โมง มีบัตรประชาชน (ไทย) หรือเอกสารอะไรที่ยืนยันตัวตนเรามาไหม ชื่อเราอ่านออกเสียงว่ายังไง มีเบอร์ติดต่อไหม (เบอร์ไทย/ญี่ปุ่น/โรงแรมที่พัก) เอกสารที่ให้กรอกมีตัวอย่างภาษาอังกฤษครับ 
     หลังจากนั้นแจ้งคุณตำรวจไปว่าเราจะไปออกเอกสารเดินทางฉุกเฉิน ที่สถานกงสุล ต้องใช้ใบแจ้งความสิ่งของสูญหาย (遺失盗難等届出証明書) พร้อมเอาตัวอย่างจากเว็ปของสถานกงสุลให้คุณตำรวจดู 
-- ตัวอย่างใบแจ้งความสิ่งของสูญหาย จากเว็ปไซต์สถานกงสุล ฯ --
       คุณตำรวจบอกว่าที่สถานนี้ออกเอกสารให้ไม่ได้ จึงโทรประสานงานกับสถานีตำรวจเมืองฮากาตะ (福岡県 博多警察署) และออกใบเลขที่รับแจ้งให้กับจขกท. เพื่อนำไปยื่นขอใบแจ้งความสิ่งของสูญหาย ที่สถานีตำรวจเมืองฮากาตะ ในช่วงเวลา 09:00 – 16:00น. พร้อมเน้นย้ำว่าไม่ใช่สถานนีตำรวจในสถานีรถไฟนะ (ถึงกับเปิด google map ชี้ให้ดู)
----
วันที่ 4
      หลังจากกลับมาจากนางาซะกิ จขกท.ก็เดินจากสถานนีฮากะตะ ไปสถานีตำรวจเมืองฮากาตะ (福岡県 博多警察署)

ด้านหน้าสถานนีตำรวจเมืองฮากาตะ

    เดินเข้ามาซ้ายมือจะมีแผนก Lost &  Found จขกท.ก็ยื่นใบเลขที่รับแจ้ง และบัตรประชาชนไทย ให้กับเจ้าหน้าที่ พร้อมแจ้งว่าต้องการ ใบแจ้งความสิ่งของสูญหาย (遺失盗難等届出証明書)  

รอสักครู่เจ้าหน้าที่จะเช็คให้อีกรอบว่ามีคนพบพาสปอร์ตแล้วหรือไม่ แต่ของจขกท.ไม่พบ เจ้าหน้าที่จึงนำแบบฟอร์มใบแจ้งความสิ่งของสูญหายมาให้กรอกข้อมูลส่วนบุคคล แล้วรอสักครู่เจ้าหน้าที่ก็จะออกใบแจ้งความสิ่งของสูญหายที่ประทับตราเรียบร้อยมาให้
--
วันที่ 5
      วันนี้จขกท.วางแผนไว้ว่าจะเป็นวันช้อปปิ้งที่ต่าง ๆ ในฟุกุโอกะ ตอนเช้าจึงแวะไปสถานกงสุลได้ในช่วงเช้า โดยสถานกงสุลอยู่ใกล้เทนจิน (จขกท.แวะถ่ายสำเนาบัตรประชาชนที่ Family Mart หน้าสถานนีรถไฟ)


สถานกงสุลใหญ่ ณ เมืองฟูกูโอกะ (Royal Thai Consulate-General in Fukuoka) ชั้น 2 อาคาร 第1明星ビル


เข้ามาในอาคาร 第1明星ビル กดลิฟท์ขึ้นมาชั้น 2 เดินทางซ้ายมาสุดทาง จะเจอทางเข้าสถานกงสุล ยื่นเอกสารต่าง ๆ (สำเนาบัตรประชาชน ใบแจ้งความสิ่งของสูญหาย ใบจองโรงแรม เอกสารจองบัตรโดยสารเครื่องบินกลับประเทศไทย) ให้กับเจ้าหน้าที่  ทางเจ้าหน้าที่จะให้กรอกแบบฟอร์มคำร้องขอทำเอกสารเดินทางฉุกเฉิน TD , แบบฟอร์มหนังสือยืนยันความถูกต้องของข้อมูลหนังสือเดินทาง , บันทึกสอบสวน

หลังจากนั้นรอเรียกถ่ายรูป แสกนม่านตา สแกนนิ้ว และรับเอกสารเดินทางฉุกเฉิน   เจ้าหน้าที่ยังแจ้งว่าถ้ามีใครเก็บพาสปอร์ตได้หลังเรากลับ ถ้ามีคนรู้จักอยู่ฟุกุโอกะก็สามารถทำหนังสือมอบอำนจให้เขามารับพาสปอร์ตแทนเราได้ แต่พาสปอร์ตเล่มเดิมจะถือว่ายกเลิกไปแล้วใช้งานต่อไม่ได้ ส่วนจขกท.ให้เจ้าหน้าที่ทำลายพาสปอร์ตทิ้งได้เลยถ้ามีผู้นำมาส่งที่สถานกงสุล 
---
หน้าตาเอกสารเดินทางฉุกเฉิน (Emergency Travel Document หรือ TD)
ด้านหน้า
ด้านใน 

ใช้ได้เพียงครั้งเดียวคือเดินทางกลับ เอกสารมีอายุ 1 เดือนนับตั้งแต่วันออกเอกสาร
--

วันที่ 6 วันกลับ

          จขกท. รีบมาสนามบินแต่เช้า เช็คอินเป็นคนแรก ๆ แจ้งเจ้าหน้าที่เช็คอินเลยว่าพาสปอร์ตหายจะใช้เอกสารเดินทางฉุกเฉิน ตรงนี้ออก Boarding pass ได้ตามปกติ รีบมาเข้าแถวตรวสอบความปลอดภัย และผ่านตม.เป็นคนแรก ๆ (ตม.เปิด 06:55น. แต่จขกท.มาเข้าแถวรอตั้งแต่ 05:20น.) พอถึงตม.แจ้งกับเจ้าหน้าที่ว่าจขกท.ใช้เอกสารเดินทางฉุกเฉิน เจ้าหน้าที่จึงพาไปติดต่อที่สำนักงานตม.ขาออก เจ้าหน้าที่ตม.นำเอกสารไปสำเนาและตรวจสอบตามระบบ ปัญหาเกิดเพราะเจ้าหน้าที่แจ้งว่า “เอกสารนี้ทาง Japan Government ไม่รับรอง” << เจ้าหน้าที่ใช้ app แปลจาก ญี่ปุ่นเป็นอังกฤษ อาจจะไม่ตรงความหมายเป๊ะ ๆ เจ้าหน้าที่ตม.ก็ถามว่า จะเดินทางกลับไทยอย่าเดียวใช่ไหม บินตรงใช่ไหม (เจ้าหน้าที่เกรงว่าเราจะไม่ได้ใช้เอกสารนี้ไปแค่ไทยอย่างเดียว) ทางตม.จึงติดต่อไปที่เจ้าหน้าที่ภาคพื้นของ airasia มาช่วยยืนยันข้อมูล และให้จขกท.เขียนรับรองว่าจะใช้เอกสารนี้เดินทางกลับไทยเท่านั้น จึงประทับตราขาออกและให้ไปขึ้นเครื่อง << หลังจากนี้รีบไปขึ้นเครื่องเลยเพราะกำลังจะ final call (รวมอยู่ตรงนี้ 1 ชั่วโมงเต็ม ๆ)

         สุดท้ายตอนนี้อยู่ไทยเรียบร้อย จึงได้มาเขียนกระทู้แชร์ประสบการณ์ให้ทุกท่านได้อ่านกัน ท้ายนี้ขอขอบคุณ สถานกงสุลใหญ่ ณ เมืองฟูกูโอกะ , เจ้าหน้าที่ตำรวจสถานี 博多警察署 那珂交番 และ 福岡県 博多警察署 , Information ของ LaLaport และเจ้าหน้าที่ของ Airasia ประจำสนามบินฟุกุโอกะ ที่ดูและละให้การช่วยเหลือเป็นอย่างดียิ่งครับ
-----
ปล.หวังว่าครั้งหน้าจขกท.คงไม่ต้องมาแชร์ประสบการณ์พาสปอร์ตหาย ณ เมือง หรือประเทศอื่น ๆ นะครับ