(ขอความเห็น)จะพูดอย่างไรให้แม่บ้านที่ทำงานฟังและทำตามเราดีคะ?

ก่อนอื่นเรามีหน้าที่โดยตรงที่ต้องแจ้งเรื่องถ้ามีอะไรเปลี่ยนแปลงให้แม่บ้านที่ทำงานฟังค่ะ
บริษัทคือเป็นบ้านที่ทำเป็นออฟฟิศมีแม่บ้านเข้ามาทำคนเดียวแต่จะเป็นคนที่มาก่อนตอนเช้า

เรื่องคืออาทิตย์ที่แล้วจะมีซ่อมท่อประปาทำให้ต้องปิดน้ำ เราเลยแจ้งแม่บ้านว่าให้ใช้น้ำแค่ในถังเก็บน้ำAที่ไม่ได้ต่อท่อประปาไว้
และห้ามใช้น้ำจากแทงค์น้ำ

ประโยคน์ที่เราพูดคือ
"พรุ่งนี้เวลา xx:xx - xx:xx เขาจะปิดน้ำน่ะให้รองน้ำใส่ถังAไว้ใช้
แล้วไม่ต้องใช้น้ำจากแทงค์เพราะปั้มน้ำจะดึงอากาศเข้ามาแล้วจะเสียได้"

และพูดอีกรอบว่า
"เวลา  xx:xx - xx:xx ห้ามใช้น้ำจากแทงค์" "ปั้มจะเสีย" 
และใช่ค่ะอย่างที่ทุกคนน่าจะเดาได้ แม่บ้านใช้น้ำจากแทงค์ 
เขาให้เหตุผลว่าเปิดดูในแทงค์แล้วมีน้ำเต็มอยู่เลยใช้ ไม่คิดว่าปั้มจะเสียเพราะมีน้ำอยู่

เกริ่นมายาวในที่สุดก็มาถึงคำถามสำคัญของกระทู้นี้ 555

ถ้าเป็นทุกท่านจะมีวิธีพูดยังไงให้สื่อสารได้เข้าใจตรงกันมากกว่านี้ไหมค่ะ??

หรือเราควรย้ำตรงจุดไหนเพื่อการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น??