การทำงานพื้นฐานของระบบเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าคือ ระบบจะเริ่มต้นด้วยการเก็บข้อมูลพนักงานเข้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเป็นลำดับแรก เช่น ลายนิ้วมือ ใบหน้า บัตร รหัสผ่าน ส่วนการตั้งค่าต่างๆ ในโปรแกรม เช่น ชื่อบริษัท แผนก พนักงาน เวลาทำงาน กะการทำงาน การคิดชั่วโมงโอที จะเป็นการตั้งค่าลำดับถัดไปหลังจากที่พนักงานสามารถสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าเพื่อบันทึกเวลาได้แล้ว (เครื่องสแกนจะต้องมีประวัติการสแกนของพนักงานในเครื่องสแกนแล้วจึงจะตั้งค่าในโปรแกรมได้) สำหรับลูกค้าที่ต้องการเพิ่มข้อมูลพนักงานเข้าโปรแกรมก่อนหรือต้องการอัพโหลดข้อมูลพนักงานจากโปรแกรมไปยังเครื่องสแกนแล้วค่อยเข้าไปเพิ่มใบหน้าหรือลายนิ้วมือให้กับพนักงานภายหลัง ความต้องการนี้จะต้องทำอย่างไร?

สำหรับความต้องการเรื่องการเพิ่มข้อมูลพนักงานเข้าระบบก่อนการเก็บข้อมูลพนักงานที่เครื่องสแกน การดำเนินการด้วยวิธีนี้ช่วยตัดปัญหาความสับสนเรื่องรหัสของพนักงานตอนเก็บบันทึกข้อมูลออกไปได้แต่ก็จะเพิ่มขั้นตอนการทำงานและอาจทำให้การเก็บข้อมูลพนักงานเข้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าช้าลง การอัพโหลดข้อมูลพนักงานจากโปรแกรมเข้าเครื่องสแกนก่อนทำให้เครื่องสแกนมี id ของพนักงานแล้ว ทำให้ขั้นตอนในการเก็บลายนิ้วมือหรือใบหน้าจะต้องเปลี่ยนจากการบันทึก id ใหม่ที่สามารถเพิ่มได้เลยเป็นเข้าไปที่เมนูพนักงานเพื่อค้นหา id ของพนักงานที่ต้องการและเลือกแก้ไขอัพเดทลายนิ้วมือหรือใบหน้าเข้าไปแทน

วิธีเพิ่มข้อมูลพนักงานเข้าระบบก่อนการเก็บลายนิ้วมือหรือใบหน้าที่เครื่องสแกนเป็นเรื่องที่สามารถทำได้ สำหรับลูกค้าใช้โปรแกรม Time Attendance 5.0 หรือ HIP Time 4.0 สามารถทำได้เลย เนื่องจากโปรแกรม 2 ตัวนี้รองรับการเพิ่มข้อมูลพนักงานก่อนการเก็บลายนิ้วมือหรือใบหน้าและสามารถอัพโหลดข้อมูลพนักงานที่ได้เพิ่มไว้ในโปรแกรมเข้าไปยังเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเพื่อสร้าง id ให้พนักงานรอการบันทึกลายนิ้วมือและใบหน้าได้ แต่หากเป็นโปรแกรม hip premium time ระบบถูกออกแบบให้ไม่รองรับการเพิ่มข้อมูลพนักงานก่อน อ่านต่อได้ที่ https://www.charoenfingerscan.com/b/2108

หจก.เจริญเทค 559 โทร.089-106-2456 หรือแอดไลน์ @charoentech
www.charoenfingerscan.com
www.charoentech.com