ไฟล์งานของแผนกควรตั้งรหัสอย่างไร มาแชร์กันหน่อยครับ ทั้งดีและไม่ดี

ไฟล์งานของแผนกควรตั้งรหัสอย่างไรครับ ทั้งนี้ อาจรวมถึงรหัสการเข้าระบบต่างๆด้วย เช่น รหัสเข้าอีเมลส่วนกลาง เพื่อป้องกันการแอบเข้าโดยคนที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือพนักงานเก่าที่ออกไปแล้ว

เคยทำงานที่หนึ่ง เค้าใช้รหัสอยู่รหัสเดียว มีเหมือนไม่มี เพราะทุกคนรู้ ทุกคนเข้าได้หมด ="=