พวกไอคอนของ word excel จะเอามาที่หน้าเดซท็อปได้อย่างไร

เอกสารมีทั้งหมด 8 หน้า ใส่เลขหน้าเรียง 1-8 แต่ลำดับเลขหน้าในแถบเลื่อนด้านข้าง มันไม่ตรงกับหน้าจริง โดยมันรันเลขเป็น 1-2-5-6-7-8-1-2 (ตามคลิป) ถ้าผมสั่งปรินท์ หน้า 1-2 ก็จะได้เอกสารออกมา4แผ่น คือเอกสาร

อยากหาผลรวมของexcelค่ะ เช่น มีข้อมูลดิบของลูกค้า 100คน มีทั้งชื่อ-ที่อยู่ แขวง เขต จังหวัด แต่อยากทราบว่า ใน100คนนี้ ลูกค้าอยู่จังหวัด แขวง เขต กี่คนบ้างค่ะ