ขอถามเรื่องการเบิกค่าเทอมบุตรราชการหน่อยค่ะ

เรื่องมีอยู่ว่า ทางหน่วยงานที่เราไปเบิกค่าเทอม จำเป็นต้องทราบเพื่อใช้ในการทำเรื่องเบิกมั้ยคะว่าเราเรียนอยู่คณะอะไร ปีไหน (กรณีที่ในใบเสร็จไม่มีแจ้ง มีแจ้งเฉพาะชื่อและมหาวิทยาลัย) หรือแค่มีข้อมูลว่าเป็นปริญญาตรีก็พอแล้ว