สอบถามเรื่องการฝึกงานของเด็กที่ย้ายแผนแล้วยังมีเรียนเทอมที่ฝึกงาน

สวัสดีค่ะ น้องเป็นนักศึกษาปีสุดท้ายของมหาวิทยาลัยแห่งหนึ่งในจังหวัดพิษณุโลกค่ะ น้องกำลังจะต้องฝึกงานในช่วงเดือนพฤศจิกายนปี2565นี้ค่ะ
ตามหัวข้อเลย คือตัวของน้องเองเป็นเด็กที่ย้ายแผนการเรียนมา จากสายวิทยาศาสตร์(เคมี)มาเป็นสายภาษา(ญี่ปุ่น) น้องย้ายมาด้วยปัญหาสุขภาพ แต่ดันย้ายมาเอาตอนขึ้นปี3แล้วค่ะ ผลก็คือตอนนี้น้องมีวิชาที่เรียนไม่ทันเพื่อนร่วมชั้นอยู่ 1 ตัว ซึ่งมีเรียนสัปดาห์ละ 2 ครั้ง
น้องพยายามหาที่ฝึกงานในจังหวัดพิษณุโลก(เพราะอย่างที่บอกไปว่าน้องมีปัญหาด้านสุขภาพและยังติดเรียนอีกหนึ่งตัว) หลังจากอาจารย์ที่ปรึกษาท่านแนะนำมาน้องก็ไปหาข้อมูลสถาณที่ฝึกงานค่ะ ซึ่งน้องสนใจไปฝึกงานกับหน่วยงานราชการ(เช่น อบจ. ตม. ฯลฯ) ใดๆก็ตามที่ได้ใช้ภาษาอังกฤษหรือญี่ปุ่น แต่น้องมีข้อกังวลว่าน้องจะต้องฝึกงานเต็มเวลาไม่สามารถมาเรียนได้ค่ะ

ควรจะสอบถามข้อมูลกับทางหน่วยงานอย่างไรดีคะไม่ให้เป็นการเสียมารยาท 

1.ไม่แน่ใจเลยว่าควรสอบถามไปทางโทรศัพท์หรือไปติดต่อที่หน่วยงานเอง
2.ถ้าติดต่อทางโทรศัพท์ เราสามารถถามได้มั้ยคะว่าเราจะได้ฝึกงานเป็นตำแหน่งอะไร น้องจำเป็นต้องเขียนตำแหน่งงานในเอกสารขอฝึกงานยื่นมหาลัยด้วยค่ะ(จริงๆ เพื่อนๆคนอื่นหาที่ฝึกงานกันง่ายมากๆเพราะส่วนใหญ่เป็นคนกทม.และตำแหน่งฝึกงานส่วนใหญ่ก็มีข้อมูลครบอยู่บนเว็บออนไลน์ค่ะ เลยไม่ต้องไปหาเอง แต่ที่ๆน้องสนใจไม่มีข้อมูลไว้เลย)
3.ถ้าไปติดต่อเอง น้องควรต้องเอาอะไรไปบ้างคะ 
และ4. น้องควรจะต้องถามไปก่อนเลยตั้งแต่แรกหรือเปล่าคะว่าสามารถมาเรียนได้หรือไม่

น้องเองยังสับสนกับกำหนดการฝึกงานของมหาวิทยาลัยด้วยค่ะ กำหนดมาว่า 16 สัปดาห์ ในขณะที่เพื่อนๆจากอาชีวะต่างๆนับเป็นชั่วโมงไปเลย คราวนี้น้องเลยกลัวว่าถ้าไปทำงานสัปดาห์ละไม่ถึง 5 วัน จะนับเป็นสัปดาห์ให้ไหม ซึ่งตรงนี้เองน้องก็ยังไม่ได้คำตอบจากอาจารย์ที่ปรึกษาเลยค่ะ(อาจารย์ท่านเองก็มีปัญหาสุขภาพค่ะ อาจารย์ญี่ปุ่นท่านก็รักษาโควิดอยู่ในตอนนี้) เลยอยากทราบจากพี่ๆที่มีประสบการณ์ว่าปกติแล้วเค้านับ "สัปดาห์" กันอย่างไรค่ะ

ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับคำตอบทุกคำตอบนะคะ🙏