Backup files (เฉพาะไฟล์เอกสาร รูป pdf. และอื่นๆ) ไม่เอา system drivers ใช้โปรแกรมอะไรดีครับ

ตอนนี้เปิดเทอมแล้ว ต้องคอยรับการบ้านเด็ก มีไฟล์ส่งไปส่งมาค่อนข้างเยอะ

ผมอยากได้ program สำหรับ backup files ที่เป็นไฟล์ pdf. doc. xls. หรือไฟล์อื่นๆ 

ตอนนี้ผมมี External HDD. 1TB.  ไฟล์ในเครื่องก็กระจัดกระจายไปอยู่ใน download บ้าง documents บ้าง ไดร์ D:/ บ้าง

ขอคำแนะนำด้วยครับ