การกำหนดเลขประจำตัวนักเรียน

สอบถามผู้รู้ เพื่อเป็นความรู้และตอบคำถาม ของคนที่ถามเข้ามา  ซึ่ง ไปค้นหาคู่มือในกูเกิ้ลแล้วหาไม่เจอไม่มีใครลงไว้
จากประสบการณ์การทำข้อมูลนักเรียน ในเล่มทะเบียนนักเรียนเกี่ยวกับการกำหนดเลขประจำตัวนักเรียน การเรียงลำดับรายชื่อนักเรียน ที่ทำตามๆกันมา ก็ไม่เคยเปิดดูคู่มือ (มันไม่มีให้ดู) อาศัยเรียนรู้จากคนที่เคยทำก่อนสืบๆกันมาค่ะ  ประเด็นคำถามมีดังนี้

1.การกำหนดเลขประจำตัวนักเรียน เรียงลำดับจากอะไร เช่น การมาสมัครลำดับแรกเรียงต่อกันไป หรือ เรียงตามลำดับตัวอักษร เรียนผู้ชายก่อนแล้วต่อด้วยผู้หญิง
2.นักเรียนแจ้งย้ายเข้ากลางปีการศึกษา เราต้องกำหนดเลขต่อจาก เด็กคนสุดท้ายของนักเรียนภาคต้นปีการศึกษา เช่น เขามาแจ้งเข้า ม.1 เทอม 2 ปีการศึกษา 2563 เลขประจำตัวต้องต่อจากนักเรียน ม.1 ของปีการศึกษา 2563 พอขึ้น ม.2 ก็ต้องรันตาม ม.1 ถูกไหม
3.ครูท่านหนึ่งถามว่า ถ้าเด็กมากลางเทอมพอเลื่อนชั้น สมมุติเขาเปนเดกผู้ชาย ตอน ม.1ชื่อเขาไปต่อเดกผู้หญิงคนสุดท้ายของห้อง พอมา ม.2 รันใหม่ให้ไปต่อผู้ชายด้วยกันได้หรือไม่ 
4.ต่อจากข้อ 3 ปกติ เราจะรันเลขที่นักเรียนในห้องตามเลขประจำตัวไม่ได้แยกชายหญิงแต่ใช้เลขประจำตัวในการเรียงลำดับก่อนหลัง หาก ทำตามครูในข้อ3ร้องขอมา การกรอกคะแนน ในระบบวัดผล จะมีการสับสนหรือไม่ เนื่องจากครูวัดผลบอกว่า ในระบบเขารันชื่อนักเรียนตามเลขประจำตัว
5.การกำหนดเลขประจำตัวนักเรียนที่ถูกต้อง วันเดือนปีเกิดในเล่มทะเบียนใช้เลขไทยหรืออารบิค

รบกวนผู้รู้ให้คำตอบ หรือชี้แนะคู่มือมาให้อ่านหน่อยค่ะ  ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ