อยากได้โปรแกรมที่จัดเก็บข้อมูล​และจัดการข้อมูล

สอบถามผู้รู้ทั้งหลายค่ะ
พอดีว่าเราเพิ่งเข้ามาทำงาน แล้วจำเป็นต้องใช้โปรแกรมอะไรสักอย่างในการ รับส่งไฟล์ เพราะข้อมูลตามไซต์​งานต่างๆเยอะมาก อยากทราบว่า มีโปรแกรมอะไรแนะนำไหมคะ ที่ให้คนตามไซต์​งานสามารถส่งงานมาได้ทุกคน แล้วเราจัดการไฟล์ต่างๆได้ แต่ แต่ละไซต์​ไม่สามารถดูข้อมูลกันได้ เพราะมันเป็นความลับกัน ปกติส่งกันทางเมลล์ค่ะ แต่เยอะๆมากๆ หลายงานจนจัดการไม่ไหว ไม่เกี่ยงเรื่องค่าใช้จ่ายนะคะ เท่าไหร่มีงบจ่ายค่ะ