อยากทราบขั้นตอนการปฏิบัติงาน

อยากทราบขั้นตอนปฏิบัติงาน กรณีมีคำสั่งให้แจ้งเวียนหนังสือทางไปรษณีย์ อีเล็กทรอนิกส์ เราต้องทำบันทึกปะหน้าให้ผู้บังคับบัญชาเซ็น ก่อนส่งหรือไม่ อยากจะได้ตัวอย่างบันทึก ค่ะ  ปล.พึ่งรับราชการขั้นตอนการปฏิบัติงานยังไม่มีความรู้เท่าไหร่ อยากจะรบกวนผู้รู้ด้วยค่ะ  ขอบคุณค่ะ

ตัวอย่างคำสั่งด้านล่างค่ะ
            สำนักงานเลขานุการกรม จึงเห็นสมควรแจ้งให้ทุกหน่วยงานในสังกัดทราบ โดยทางไปรษณีย์ อิเล็กทรอนิกส์  ทั้งนี้ สลก. ได้นำสรุปผลการประชุมดังกล่าวบรรจุในเว็บไซต์ของสำนักงานเลขานุการกรม  เมนู มติ ครม. ด้วยแล้ว                       
            จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา

**ผิดพลาดประการใดขออภัยด้วยคะ ขอบคุณคะ*