ดับเพลิงประจำปี

สวัสดีค่ะ
พอดีว่า หัวหน้างานมอบหมายงานดับเพลิงประจำปีให้ทำ แต่เรื่องจากว่ายังใหม่อยู่ประสบการณ์ยังไม่แน่นพอ อยากทราบขั้นตอนในการทำเอกสารติดต่อประสานงานรวมถึงขั้นตอนการปฎิบัติจริงค่ะ
รบกวนผู้รู้ให้ข้อมูลหน่อยนะค่ะขอบคุณค่ะ