บริหารเงินลูกน้องยังไงไม่ถูกโกง

ใครเจอปัญหาแบบนี้บ้างที่ ให้เงินลูกน้องไปซื้อของให้  
แต่เงินได้กลับมาไม่ครบ ไม่มีใบเสร็จ รู้นะว่าเอาไปเกินแต่ทำไรไม่ได้
หรือบางทีไปบริการลูกค้าข้างนอก เก็บเงินมา แต่ก็นำส่งไม่ครบ 
แก้ไขปัญหากันยังไงบ้างครับ