เตรียมตัวพรีเซ็นต์ ให้คนทั้งห้องยิ้มไม่หุบ

เมื่อ 2 เดือนที่แล้วผมได้รู้จักกับสตีฟจ๊อบอย่างจริงๆจังๆจากหนังสือเป็นครั้งแรก เขาเป็นคนที่ทำงานหนักมากจริงๆครับ
และมีสิ่งหนึ่งที่ทำให้หัวใจของผมแทบกระเด็นออกมาจากอกเลย นั่นก็คือการนำเสนอของเขาแตกต่างจากคนอื่นๆนำห่างเหมือนดวงศุกร์ไปถึงพระอาทิตย์เลย

 ต่างจากที่ผมเคยเห็นมาอย่างมากครับ สิ่งที่เขาเตรียมการเป็นอย่างแรกเลยก็คือ จ็อบส์เข้าใช้วิธีที่แสนเรียบง่าย ไม่ต้องใช้เทคโนโลยี และไม่ทำสไลด์เป็นอันดับแรก
  
 อย่างแรกๆเลยครับที่ผมได้เรียนรู้จากเขาก็คือเราควรเอาสมุดกับปากกามาวางไว้ข้างหน้าก็พอแล้วก็ร่างข้อความที่เราต้องการนำเสนอให้กับผู้ฟังได้ฟังออกไป เพราะว่าสมองของมนุษย์สามารถจัดลำดับความคิดได้ดีผ่านการเขียน และทำให้มีความคิดสร้างสรรค์ในการเขียนร่างของเรามากขึ้น
เปลี่ยนความยุ่งเหยิงให้ความคิดของเราก้าวไปอย่างมีเส้นทาง

  
เพราะอะไรถึงต้องเขียนร่างก่อนทำสไลด์ครับ?
.
ถ้าผมไปถามลุงจ็อบส์ก็น่าจะได้คำตอบว่า
.
"ลืมสไลด์บ้าๆพวกนั้นซะ มันเสียเวลาเปล่าขอให้นำเสนอไอเดียที่เราพูดออกไปให้คนฟังเข้าใจง่ายๆก็พอ"
.
(สตีฟ จ็อบส์ ในปี1984)
นี่แหละครับบททดสอบแรกของผู้นำเสนอที่มีความคิดที่จะเขย่าสังคม ประเทศ หรือเขย่าโลกด้วยการนำเสนอความคิดสักอย่างออกไปอย่างมีประสิทธิภาพสูงมากๆ จนผู้ฟังได้ข้อมูลที่จำง่ายกลับไปแล้วก็ใช้มันได้ทันที
เราควรร่างข้อมูลจากความคิดเราแบบไหนดี?

เทคนิคของลุงสตีฟมี3ข้อหลักๆที่เราไม่รู้ไม่ได้เลยคับ
1.พาดหัวที่เร้าใจต้องน้อยกว่า155ตัวอักษร
ผู้ฟังจะจำได้หรือไม่กับข้อความหัวข้อยาวๆแบบนั้น คำตอบน่าจะเป็นคำว่าไม่ครับ พาดหัวข้อของเราให้น้อยกว่า155คำกระชับเข้าใจง่าย ไม่มีศัพท์เฉพาะ

(ขอขอบคุณภาพจาก Apple.com)

2.ร่างไอเดียหยาบๆขึ้นมาก่อน
ก่อนอื่นเลยครับถ้าเราคิดจะพูดอะไรให้เขียนลงไปในกระดาษเลยครับ ไม่ต้องกังวลเลยว่ามันจะสมบูรณ์แบบในการเขียนครั้งแรกไหม เราสามารถแก้ไขปรับปรุงเนื้อหาได้ทันทีเมื่อเราต้องการครับ


3.ใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการคิดและเขียนบทพูด
เราได้รู้แล้วว่าถ้าเราทำสไลด์ก่อนมันจะเสียเวลาเป็นอย่างมาก สไลด์มันไม่ค่อยสำคัญหรอกครับ มันเป็นตัวประกอบอย่างนึงเท่านั้น สิ่งที่สำคัญที่สุดคือเนื้อหาของเราต่างหากว่าจะทำให้ผู้ฟังเข้าใจได้ง่ายๆไหม 
ถ้าเรามีเวลาสร้างการพรีเซนต์ของเรา3วัน เราควรใช้เวลา2วันไปกับการสร้างเนื้อหาที่เข้าใจง่ายครับ

  
สำหรับภารกิจแรกของเราก็คือ: ให้เราเลือกหัวข้อไอเดียความคิดที่เราจะพูดออกมา แล้วเขียนลงในกระดาษให้กระชับเข้าใจง่าย ตอนนี้และตรงนี้เลยครับ

____________
ผู้เขียนบทความ วาฟเฟิล วัยรุ่นยุคใหม่ผู้หลงในวัฒนธรรมของแอปเปิ้ล และจะเขย่าโลกด้วยการนำเสนอที่แตกต่างสุดๆ