ควรทำอย่างไรกับไฟล์ภาพ

สมมุติว่าหน่วยงานของคุณได้จัดทำภาพถ่ายที่ระลึก โดยอัดเป็นภาพจำหน่ายให้กับคนในภาพที่ต้องการ (ภาพหมู่)
โดยที่ทุกคนในภาพยินดีแกมโดนบังคับเป็นข้อตกลงว่าถ้าจะได้ภาพ จะได้เป็นภาพเท่านั้น ไม่มีเป็นไฟล์ใดๆทั้งสิ้น
เหล่าบรรดาหัวหน้างานใดๆ ก็มาขอแกมบังคับว่าจะเอาแค่ไฟล์ไม่เอาภาพ แต่เจ้าหน้าที่ก็ยืนยันหนักแน่นว่าถ้าจะได้ ก็ได้เป็นภาพจะไม่มีไฟล์จำหน่าย
ต่อมา ได้มีผู้บริหารระดับสูงของหน่วยงานมาขอซื้อไฟล์ โดยเจ้าหน้าที่ก็ยังไม่ยอม โดยเจ้าหน้าที่แจ้งว่า ภาพเป็นลิขสิทธิ์ของหน่วยงาน อีกทั้งยังคิดถึงผลกระทบว่ากรณี นำไปแจกจ่ายเผยแพร่จะทำให้หน่วยงานเสียผลประโยชน์
จนสุดท้ายผู้บริหารท่านดังกล่าวก็ทำหนังสือไปถึงผู้บริหารสูงสุด
ซึ่งตอนแรกผู้บริหารสูงสุดยืนยันกับเจ้าหน้าที่ว่าจะไม่ยินยอมให้ไฟล์ใดๆทั้งสิ้น 
แต่ผู้บริหารสูงสุดกลับตอบไปในหนังสือว่า ให้อนุมัติให้จำหน่ายไฟล์ให้กับผู้บริหารท่านดังกล่าว
เป็นท่านจะให้ไฟล์หรือไม่ และควรทำอย่างไร
หรือควรแจ้งบรรดาหัวหน้างานท่านต่างๆที่พยายามขอซื้อไฟล์ด้วยว่าให้มาซื้อ