มีวิธีดำเนินการอย่างไรกันบ้างคะ กับพนักงานที่ลาฉุกเฉินบ่อยๆ ทั้งที่ไม่มีเหตุจำเป็นจริงๆ

ทางบริษัทเรามีกฎที่ตั้งไว้จากผจก. หากลากิจฉุกเฉินบ่อยๆ ตามกำหนดจะมีการประเมินคะแนนจากผจก.ค่ะ
มีน้องคนหนึ่งนะคะ  เป็นรุ่นน้องเราทำงานมาก่อนเราประมาณ 1 ปัก่อนเราจะเข้ามาทำงานฝ่าย HR แล้วพอทำได้สักพักได้รับพนักงานแผนกช่างซ่อมบำรุงมาทำงาน อายุประมาณ 21-24 ปีได้ ทั้งชายหญิงสองคนนี้มีแฟนนะคะ จนพวกพนักงานในบริษัทสังเกตว่าเค้าสองคนคบกัน และก็เลิกกันกับแฟนเก่าทั้งสองฝ่าย
จนมาคบกันอย่างเปิดเผย น้องผญ ก่อนหน้านี้ประวัติการทำงานดีมาก ได้รางวัลการลาน้อย  1 ปีน้องลาไปแค่สองวันเอง
แต่พอเริ่มคบกับช่างคนนี้ ลาเริ่มเยอะ และมาถึงเหตุการณ์ลาสุดค่ะ น้องผญ ลงแผนการลาไว้กับแฟนช่างวันเดียวกัน พอผจก.อนุมัติการลา น้องมาถามเราว่าขอลาฉุกเฉินจะพาแม่ไป ทำเรื่องที่ แต่ต้องเอาแฟนช่างลาไปด้วย ซึ่งในวันนั้นมีพนักงานลา 1 คน กฎที่ผจก.ตั้งคือ ใน 1 วันห้ามมีการลาเกิน 3คนต่อวัน
เพราะคนที่บริษัทมีแค่ 22 คนทั้งบริษัทค่ะ เป้าหมายการลาอาจคลาดเคลื่อนไม่ได้ตามเป้าหมาย  แต่พอมาถึงที่วันน้องลาพักร้อนทั้งคู่ ก็ไม่มีอะไรนะคะ
แต่พอวันถัดมาน้องไลน์มาบอกเราว่ากลับไม่ทัน ทำธุระไม่เสร็จขอลาฉุกเฉิน และขอลาให้แฟนด้วย 
ซึ่งเราเครียดมาก เราจะเป็นคนแรกคลอดที่โดนผจก.ต่อว่า ไม่ว่าจะเรื่องอะไรก็ตาม 
มีใครมีวิธีการอย่างไรบ้างมั้ยคะ เพราะนี่ถ้าผจก.รู้ ต้องมีกฎระเบียบออกมาอีกแน่ๆ คนอื่นก็เดือดร้อน ที่เราสงสัยคือก่อนวันลาพักร้อนของน้องทั้งสอง 
ฝ่ายชายไลน์มาถามเราว่า วันต่อไปมีใครลามั้ย เราแจ้งว่าไม่มี และ เค้าก็เงียบไป แล้วมีพี่หัวหน้าแผนกอีกคน บอกเราว่า หัวหน้าแผนกช่าง แจ้งว่าลูกน้องจะลา2 วัน แสดงว่าหัวหน้าแผนกรู้ก่อนเราว่าลูกน้องจะลา แต่ไม่แจ้งเรา เพราะน้องเค้าลงลาแค่ 1 วัน แบบนี้จะทำยังไงดีคะ 

ฝ่ายชาย เคยแหกกฎช่วงห้ามเดินทางข้ามจังหวัดตอนโควิดระบาด ไม่ค่อยสนใครไม่ฟังใคร เราเลยเกรงว่าเค้าจะแอบไปเที่ยวแล้วโกหกค่ะ ขอคำปรึกษาหน่อยนะคะ