สวัสดีครับผมเป็น เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยครับ จะนำระบบ Google form กับการลิงค์ข้อมูล ใน microsoft มาใช้ เพื่อทำงานรองรับผู้รับเหมาครับ แต่ยังไม่มีโปรแกรมที่ตายตัว จึงจะดึงฟังก์ชั่นต่างๆมาใช้งานก่อน เพื่อให้เกิดความรวดเร็ว จึงอยากจะมาขอปรึกษาข้อมูลเพิ่มเติมจากพี่ ๆ ใน pantip ครับ รบกวนด้วยครับ
1) สืบเนื่องจากที่ผมสร้างแบบฟอร์ม เพื่อรองรับผู้รับเหมาเข้ามาติดตั้งอุปกรณ์ โดยรับข้อมูลจาก Google
ตามรูป ผมสร้างหน้าฟอร์มเพื่อให้ผู้รับเหมาเลือกชื่อพนักงานที่จะเข้าทำงาน ว่าวันนี้จะเข้ามากี่คน เพื่อจะได้ไม่ต้องลงชื่อตอนเช้าว่าใครเข้าบ้าง
https://www.img.in.th/image/UIcNfr
2) หลังจากนั้นข้อมูลก็จะดึงเข้า Google sheet แต่พอส่งข้อมูลไป ชื่อที่ถูกเลือกแบบเลือกได้หลายข้อจะลงไปอยู่ในเซลล์เดียว โดยแยกข้อมูลของแต่ละชื่อด้วยเครื่องหมาย "," (จุลภาค) ตามภาพครับ
https://www.img.in.th/image/UIxOk9
3) แต่โดยผมสร้างฟอร์มใน word ที่ลิงค์ข้อมูลอัตโนมัตไว้เรียบร้อยแล้ว เมื่อมีชื่อ ลงในเซลล์ที่ตั้งค่าลิงค์ไว้ให้ปรากฎชื่อตามพนักงานลงตามชื่อแต่ละคนตามลำดับดับ ประเด็นคือ ติดที่ว่า ข้อความที่ส่งมาจาก Google form ลงมาอยู่ในเซลล์เดียวกันหมด ทำให้ไม่สามารถลิงค์ข้อมูลแยกข้อ ตามจำนวนคนที่เข้าได้ ดังนี้
กรอกข้อมูล เลือกชื่อ แบบ เลือกได้หลายข้อ มีผู้รับเหมาเข้ามา วันที่ 27 พฤษภาคม 2563 เพื่อขอเข้าพื้นที่
สมมุติเลือกมา5 คน
1. นาย ก
2. นาย ข
3. นาย ค
4. นาย ง
5. นาย จ
หลังจากนั้น google form ส่งข้อมูลมาลง google sheet ลงในเซลล์ A1 เพียงเซลล์เดียว (สมมุติเป็น A1)
โดยข้อมูลที่ลงเป็นรูปแบบคือ นาย ก,นาย ข,นาย ค,นาย ง,นาย จ
หลังจากนั้นผมจะให้ข้อมูลแยกออกจากเซลล์ A1 เพื่อไปลงอยู่ในเซลล์ตามจำนวนคนที่มา (ตามตัวอย่างมา 5 คน) ต้องการให้สูตรดึงข้อมูลมูล เป็น B1 =นาย ก C1=นาย ข D1 = นาย ค E1 = นาย ง และ F1 = นาย จ ไปเรื่อย หากมีข้อมูลมากกว่านี้ โดยไม่ต้องใช้วิธีแยกแบบเข้าเมนูแยกตาราง
เพื่อที่จะลิงค์ข้อมูลทันทีไปลงในแบบฟอร์มที่สร้างลิงค์ไว้แล้ว ตามภาพฟอร์ม คือข้อมูลตามข้อ เพื่อลงชื่อเป็นรายบุคคล แต่หากไม่แยกชื่อเปป็นเซลล์ จะดึงข้อมูลชื่อรวมทั้งหมด ไปลงฟอร์มในจุดลิงค์เดียว ไม่สามารถแยกข้อได้ครับ
https://www.img.in.th/image/Ua5fvQ
จึงอยากจะสอบถามว่าพอจะมีสูตรที่จะไปลงในช่อง B1 C1 D1 E1 F1 ฯ หรือไม่ เพื่อดึงข้อมูลจากช่อง A1 ออกมา ให้เป็นชื่อ ตามลำดับที่มี เครื่องหมาย ',' จุลภาคกั้นไว้
ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับข้อมูลครับ
ปรึกษาการใช้สูตร Exel ครับ (มีภาพ มีวัตถุประสงค์งานครับ)
1) สืบเนื่องจากที่ผมสร้างแบบฟอร์ม เพื่อรองรับผู้รับเหมาเข้ามาติดตั้งอุปกรณ์ โดยรับข้อมูลจาก Google
ตามรูป ผมสร้างหน้าฟอร์มเพื่อให้ผู้รับเหมาเลือกชื่อพนักงานที่จะเข้าทำงาน ว่าวันนี้จะเข้ามากี่คน เพื่อจะได้ไม่ต้องลงชื่อตอนเช้าว่าใครเข้าบ้าง
https://www.img.in.th/image/UIcNfr
2) หลังจากนั้นข้อมูลก็จะดึงเข้า Google sheet แต่พอส่งข้อมูลไป ชื่อที่ถูกเลือกแบบเลือกได้หลายข้อจะลงไปอยู่ในเซลล์เดียว โดยแยกข้อมูลของแต่ละชื่อด้วยเครื่องหมาย "," (จุลภาค) ตามภาพครับ
https://www.img.in.th/image/UIxOk9
3) แต่โดยผมสร้างฟอร์มใน word ที่ลิงค์ข้อมูลอัตโนมัตไว้เรียบร้อยแล้ว เมื่อมีชื่อ ลงในเซลล์ที่ตั้งค่าลิงค์ไว้ให้ปรากฎชื่อตามพนักงานลงตามชื่อแต่ละคนตามลำดับดับ ประเด็นคือ ติดที่ว่า ข้อความที่ส่งมาจาก Google form ลงมาอยู่ในเซลล์เดียวกันหมด ทำให้ไม่สามารถลิงค์ข้อมูลแยกข้อ ตามจำนวนคนที่เข้าได้ ดังนี้
กรอกข้อมูล เลือกชื่อ แบบ เลือกได้หลายข้อ มีผู้รับเหมาเข้ามา วันที่ 27 พฤษภาคม 2563 เพื่อขอเข้าพื้นที่
สมมุติเลือกมา5 คน
1. นาย ก
2. นาย ข
3. นาย ค
4. นาย ง
5. นาย จ
หลังจากนั้น google form ส่งข้อมูลมาลง google sheet ลงในเซลล์ A1 เพียงเซลล์เดียว (สมมุติเป็น A1)
โดยข้อมูลที่ลงเป็นรูปแบบคือ นาย ก,นาย ข,นาย ค,นาย ง,นาย จ
หลังจากนั้นผมจะให้ข้อมูลแยกออกจากเซลล์ A1 เพื่อไปลงอยู่ในเซลล์ตามจำนวนคนที่มา (ตามตัวอย่างมา 5 คน) ต้องการให้สูตรดึงข้อมูลมูล เป็น B1 =นาย ก C1=นาย ข D1 = นาย ค E1 = นาย ง และ F1 = นาย จ ไปเรื่อย หากมีข้อมูลมากกว่านี้ โดยไม่ต้องใช้วิธีแยกแบบเข้าเมนูแยกตาราง
เพื่อที่จะลิงค์ข้อมูลทันทีไปลงในแบบฟอร์มที่สร้างลิงค์ไว้แล้ว ตามภาพฟอร์ม คือข้อมูลตามข้อ เพื่อลงชื่อเป็นรายบุคคล แต่หากไม่แยกชื่อเปป็นเซลล์ จะดึงข้อมูลชื่อรวมทั้งหมด ไปลงฟอร์มในจุดลิงค์เดียว ไม่สามารถแยกข้อได้ครับ
https://www.img.in.th/image/Ua5fvQ
จึงอยากจะสอบถามว่าพอจะมีสูตรที่จะไปลงในช่อง B1 C1 D1 E1 F1 ฯ หรือไม่ เพื่อดึงข้อมูลจากช่อง A1 ออกมา ให้เป็นชื่อ ตามลำดับที่มี เครื่องหมาย ',' จุลภาคกั้นไว้
ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับข้อมูลครับ