สอบถามการล็อคโฟรเดอร์หรือไฟล์เอกสารหน่อยครับ

พอดีที่ทำงานผม มีไดร์กลางที่แชร์ผ่าน NAS  storage  แล้วที่หัวหน้าผมเข้ากลัวพนักงานเอาเอกสาร พวก pdf word นำออกไปข้างนอกบริษัท มีวิธีป้องกันไม่ให้เข้าCoppy ออกไป หรือ แก้อะไรได้ไหมครับ หรือมีโปรแกรมล้อครหัสไฟล์พวกนี้โดยใส่รหัส แล้วรหัสมีอายุแค่ 1 วัน หรือยังไงก็ได้มีไหมครับ ช่วยหน่อยครับ T_T