แชร์ประสบการณ์อุทรวีซ่าเชงเก้น สถานทูตเยอรมัน

ผมกับครอบครัวเพิ่งไปยืนวีซ่าเชงเก้นเมื่อต้นปี ยื่นวันพฤหัส เช็คสถานะวันจันทร์บอกให้ไปรับเอกสารได้ พอให้ภรรยาไปรับปรากฎว่า ไม่ผ่าน เอกสารตอบกลับก็เป็นภาษาเยอรมัน เลยให้ภรรยาไปถามเจ้าหน้าที่ VFS ทางเจ้าหน้าที่ก็บอกว่าเหตุผลคือไม่เชื่อว่าเดินทางไปเที่ยว และตัวหรือที่พักถูกยกเลิกระหว่างที่ยื่นขอวีซ่าอยู่

งงสิครับ ตัวก็เป็นแบบจ่ายแล้ว non refundable ด้วย ที่พักก็ไม่ได้ยกเลิก เอกสารรับรองจากที่ทำงานก็มี แล้ว 4 ปีที่ผ่านมาครอบครัวเราก็ไปมา 6 ประเทศแล้ว เลยให้ภรรยาถามเจ้าหน้าที่ว่าอุทธรณ์ได้ไหม นานไหม เขาก็บอกว่าแก้ไขเอกสารแล้วยื่นใหม่ดีกว่า

เย็นวันนั้นก็เลยศึกษาเรื่องการอุทธรณ์ มีแต่คนบอกว่านาน คาดเดาเวลาไม่ได้ เลยคิดว่าจะจ้างบริษัททัวร์ทำให้ใหม่ดีไหม พอตอนเช้าโทรไปถามเขาก็บอกว่าให้เขาทำก็ไม่รับรองว่าจะได้และพอถามรายละเอียดที่เขาทำก็ไม่แตกต่างจากเราทำเอง เลยคิดว่าจะทำ trip ใหม่ ไปยื่นที่ออสเตรีย คิดอยุ่หลายวันเพราะเสียดายเงิน บ้านผม 4 คน ก็เกือบหมื่น เลยตัดสินใจว่าลองยื่นอุทธรณ์เยอรมันก่อน ถ้า 15 วันไม่ได้ก็จะไปยื่นที่ออสเตรีย

พอตัดสินใจได้แล้วก็เลยมานั่งคิดว่าเราจะแก้ต่างยังไง เพื่อความชัวร์เลยเอาเอกสารที่สถานทูตปฏิเสธไปให้เพื่อนที่เป็นคนเยอรมันแปลให้ฟังก็เลยเข้าใจว่าเขากลัวเราไปแล้วไม่กลับแม้ว่าจะมีตั๋วแล้วและไม่มั่นใจว่าเราจะมีเงินพอเที่ยว

เอาลาตอนนี้เข้าใจแล้วว่าทำไมเขาไม่ให้ แล้วเราจะแก้ต่างยังไง เอกสารชุดที่ยื่นไปก็ไม่ได้ทำสำเนาเอาไว้ เลยลองมานั่งคิดว่ามีประเด็นคือ
1. Trip นี้เราลงทีเวียนนา แต่ไม่ได้นอนเวียนนาตั้งแต่วันแรกเราไปบูดาเปสเลย แล้วตลองทริประยะทางกว่า 3,000 กม.
2. ใบจองที่พักเราไม่ได้ใส่ชื่อทุกคน และบางที่จอง 2 ห้อง เพราะจะมีญาติไปด้วยอีกคน แต่ไม่ได้ไปยื่นด้วยกัน
3. บัญชีเงินชื่อภรรยาเป็นเงินเก็บที่เตรียมไว้สำหรับท่องเที่ยว ไม่ค่อยมี transaction
4. ไม่ได้ถ่ายเอกสาร passport ให้เขาทั้งเล่ม เขาจะรู้ได้ไงว่าเราเดินทางกันมากแค่ไหน

ก็เลยเริ่มร่างจดหมายโดยมีเนื้อหาสำคัญเป็นประเด็นคือ
1. อ้างถึงคำขอที่ถูกปฏิเสธของทั้ง 4 คน(ตามเอกสารของสถานทูตที่แนะนำเรื่องการอุทธรณ์มีแนะนำเอาไว้ว่าต้องบอกชื่อ เลข passport วันที่ถูก reject)
2. บอกว่าเหตุผลที่เขาปฏิเสธไม่ถูกต้องโดยใช้คำว่า "are not true"
3. แนะนำตัวเองและครอบครัวว่าทำงานอะไร เรียนที่ไหน งานของเราโรงเรียนที่ลูกเรียนอยู่ดียังไง
4. แก้ไข booking ที่พักให้มีชื่อทุกคนแนบไป
5. ทำแปนการเทียวแบบละเอียดจากเดิมเขียนวันละบรรทัด กลายเป็น 5 หน้า บอกให้รู้ว่าเรารู้ว่าที่เทียวแต่ละเมืองมีอะไร ใช้เวลาเดินทางจากเมืองหนี่งไปเมืองหนึ่งกี่ชั่วโมง
6. ทำประมาณการค่าใช้จ่าย แล้วบอกว่าอะไรจ่ายไปแล้ว อะไรยังไม่จ่าย
7. ชี้แจงว่าเงินที่อยู่ในบัญชีภรรยาเป็นเงินเก็บสำหรับท่องเที่ยวซึ่งมากกว่าทีประมาณการไว้
8. ทำสรุปว่าในรอบ 8 ปีที่ผ่านมาตัวผมเองเดินทางไปที่ไหนบ้าง และครอบครัวเดินทางไปไหนบ้าง
9. บอกว่า "I have a dream to send my children to have education in Europe but I never dream to live there illegally."

ผมใช้เวลาร่างจดหมาย 2 หน้า เตรียมเอกสารประกอบ ตรวจแล้วตรวจอีกอยู่ 1 สัปดาห์ scan จดหมายอุทธรณ์ และเอกสารแนบเพิ่มเติมเป็นชุดๆ คนละ file ตั้งชื่อให้สื่อว่าแต่ละ file คืออะไรแล้วส่งให้สถานทูตทาง email ตอน 3 ทุ่ม

หลังจากส่ง mail แล้วตอนเช้าก็คอยเปิดดูว่าจะมี mail ตอบกลับจากสถานทูตไหม เพราะในคำแนะนำการอุทธรณ์เขาบอกประมาณว่าอยากให้ไปส่งเอกสารด้วยตนเองเพราะการส่งทาง fax หรือ email อาจตกหล่นอยู่ตรงไหนก็ได้ จนสายๆ ก็ยังไม่มี mail ตอบกลับมาว่าได้รับเอกสารคำอุทธรณ์ เลยกะว่าคงจะต้องลางานไปยื่นเอกสารด้วยตัวเอง

ตอนเที่ยงระหว่างทีกินข้าวอยู่กับเพื่อนร่วมงานก็มีโทรฯ เข้ามาเป็นเบอร์ขึ้นต้นด้วย 02 พอรับก็มีผู้หญิงในสายบอกว่า "วีซ่าที่ขอได้รับอนุมัติแล้วค่ะ ที่ทำเรื่องอุทธรณ์มานะค่ะ" ก็เลยถามไปว่าต้องทำยังไงต่อ แต่ลืมถามว่าคุยกับใครไว้ อันนี้แสดงให้เห็นว่าเขาเอาเอกสารอุทธรณ์เราไปเทียบกับเอกสารทีเรายื่นไปตอนแรกเพราะตอนอุทธรณ์ผมลืมใส่เบอร์โทรติดต่อ ใส่แต่ email กับที่อยู่

วันรุ่งขึ้นก็เลยให้ภรรยาเอาวีซ๋าไปยื่นที่ช่อง 11 ตามทีแนะนำตอน 8.00-9.00 น. ภรรยาบอกว่าเขามีแฟ้มของพวกเราวางอยู่แล้ว พอยื่นปุ๊บเขาก็หยิบแฟ้มมาเลย เจ้าหน้าที่ถามว่าจะรอรับตอน 11.00 น. ไหมแต่ภรรยาผมไม่รอขอมารับวันรุ่งขึ้น

พอวันรุ่งขึ้นภรรยาไปสถานทูตอีกครั้งตอน 8.00 น. ก็ได้ passport กลับมาพร้อมวีซ่า 1 เดือน นับจากวันแรกที่เราวางแผนจะเดินทางเข้าเชงเก้น

หวังว่าประสบการณ์ผมจะมีประโยชน์กับผู้ที่คิดว่าจะอุทธรณ์วีซ่าเชงเก้นกับสถานทูตเยอรมันไหม

ส่วนตัวผมได้ข้อสรุปแบบนี้
1. การเตรียมเอกสารยื่นครั้งแรกสำคัญมาก อย่าชะล่าใจ อะไรทีอยากอธิบายแล้วไม่มีที่ให้กรอกให้ทำจดหมายแนบไปเลย เจ้าหน้าที่เขาไม่รู้จักเรา ที่ทำงานเรา ถ้าเราไม่บอกเขาก็ไม่รู้
2. การอุทธรณ์วีซ๋าเป็นสิทธิ์ของเรา เราควรอุทธรณ์ และจริงๆ แล้วหากเราสามารถชี้แจงได้ชัดเจนก็ใช้เวลาแป๊บเดียว อย่างเคสของผมใช้เวลาไม่ถึง 1 วันนับจากที่ส่ง mail
แก้ไขข้อความเมื่อ

แสดงความคิดเห็น
โปรดศึกษาและยอมรับนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเริ่มใช้งาน อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่