เอกสาร รถหายครับ

พอดีไปตรวจสภาพรถที่  ตรอ  แล้วไม่ผ่าน  เค้าบอกต้องไปแจ้ง ยกเลิกแก้ส  
แต่เราทำเอกสารที่เคยทำการยกเลิกไว้หาย ทั้งแจ้งเปลี่ยนเครื่องและยกเลิกแก้ส 
อยากรุ้ว่าข้อมูลที่เรา ทำไว้  จะบันทึกไว้ที่ขนส่งมั้ยครับ  หรือต้องยกเลิกใหม่ กับ แจ้งเปลี่ยนเครื่องใหม่ อีกครั้งครับ  
ใครรุ้แนะนำทีครับ
ขอบคุณครับ