จะซื้อ external SSD มาใช้ มีโปรแกรมที่ใช้จัดการ แบบว่า....(อธิบายต่อด้านใน)

จะซื้อ external SSD มาใช้ วัตถุประสงค์คือ
1.เก็บข้อมูล(ทั้งส่วนตัวและงาน)และโอนถ่ายไฟล์ระหว่างคอมตั้งโต๊ะกับโน้ตบุ้คแบบเร็วๆ
2.โอนถ่ายไฟล์งานกันไปมากับเพื่อนร่วมงาน

ปัญหาคือเวลาเอาให้เพื่อนร่วมงานไปโอนไฟล์เข้าหรือออก จะทำยังไงไม่ให้เพื่อนร่วมงานก็อปไฟล์ส่วนตัวเราไปได้
มีโปรแกรมอะไรที่ใช้จัดการลักษณะนี้ได้บ้างครับ