การตั้งกะการทำงานในระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

บทความนี้เรามาว่ากันด้วยเรื่องการตั้งกะการทำงานซึ่งเรื่องถือว่าเป็นอีกหนึ่งความท้าทายของผู้ใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเลยก็ว่าได้ เพราะหากเราต้องการให้ระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าสรุปเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย คำนวณข้อมูลตามกะ คำนวณโอทีให้เราแบบอัตโนมัติ เราจะต้องตั้งค่ากะการทำงานให้ถูกต้องเสียก่อนโปรแกรมจึงจะสรุปรายงานให้เราได้ แต่ปัญหาที่แอดมินเจอคือผู้ใช้งานมักตกม้าตายตอนตั้งกะการทำงาน ส่วนใหญ่ทำไม่ครบขั้นตอนการตั้งค่า เลยไม่สามารถออกรายงานคำนวณเวลาได้ หากตั้งค่าผิดพลาดเมื่อคำนวณเวลาจะพบว่าโปรแกรมแจ้งขาดงานทุกวัน ดังนั้นเพื่อช่วยให้ลูกค้าสามารถดำเนินการได้ครบตามขั้นตอนในการตั้งค่าที่ถูกกำหนดเอาไว้ในระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแอดมินอธิบายได้ดังนี้

เรื่องของการตั้งกะการทำงานมีขั้นตอนด้วยกัน 3 ขั้นตอน ซึ่งทั้งโปรแกรม Time Attendance ของ ZKTeco และ Premium Time ของทาง HIP ก็ต้องดำเนินการ 3 ขั้นตอนเหมือนกันดังนี้

1. ขั้นตอนแรกการกำหนดเวลาทำงาน : ในขั้นตอนนี้เราจะต้องระบุให้ได้ว่าเวลาเข้างานออกงานของเราคือเวลาเท่าไหร่? เข้างานได้เมื่อไหร่ เข้างานได้ภายในเวลาไหน? ออกงานได้ตั้งแต่เมื่อไหร่? ให้เลิกงานได้ภายในเมื่อไหร่? อนุญาตให้สายหรือออกก่อนเวลาหรือไม่? หากเรากำหนดข้อมูลในส่วนนี้ผิดพลาดเท่ากับการทำนวณเวลาในรายงานที่เราได้รับก็จะผิดพลาดไปด้วย ดังนั้นเรามีรูปแบบเวลากี่แบบเข้าออกงานที่ไม่ซ้ำกันกี่รูปแบบก็ให้กำหนดลงไปได้เลย (ขั้นตอนนี้เป็นการกำหนดค่าเวลาเพื่อใช้ในการคำนวณเวลา)

2. ขั้นตอนที่สองการตั้งกะ : ในขั้นตอนนี้ระบบจะให้เรานำเวลาที่สร้างขึ้นในข้อ 1 มาใช้ในกะการทำงาน ซึ่งเราต้องระบุว่ากะที่เราสร้างขึ้นให้ทำงานวันไหนบ้าง มีโอทีไหม? อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี้ https://www.charoenfingerscan.com/b/1065
 
สนับสนุนข้อมูลโดย หจก.เจริญเทค 559
https://www.charoenfingerscan.com
www.charoentech.com