สอบถามเรื่องใบเสนอราคา ใบเสร็จรับเงิน ครับ

พอดีจะรับงานฟรีแลนซ์กับเพื่อนๆโดยเปิดเป็นเว็บไซต์ แต่ยังไม่ได้จดนิติบุคคลโดยเป็นงานประเภทบริการ ซึ่งผมมีเรื่องที่อยากสอบถามเกี่ยวกับใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ดังต่อไปนี้ครับ

1. เมื่อลูกค้าขอใบเสนอราคาแล้วเราส่งให้ลูกค้าไป นอกจากจะให้ลูกค้าเซ็นแล้วสแกนส่งกลับมาให้เรา เราสามารถให้ลูกค้าถ่ายรูปใบเสนอราคาที่มีการเซ็นยืนยันการซื้อบริการได้ไหมครับ

2.ใบเสร็จรับเงิน หากในกรณีที่ยังไม่จดนิติบุคคลต้องเซ็นครอบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนด้วยใช่ไหมครับ  แล้วนอกจากนี้ยังมีวิธีอื่นไหมที่ไม่ต้องให้สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน 

ขอคำแนะนำท่านผู้รู้ด้วยครับ
หากแท็กไม่ถูกห้องขอโทษด้วยนะครับ