การใช้พานใส่แฟ้มคำกล่าว

รบกวนสอบถามหน่อยครับว่า มีระเบียบ ข้อปฏิบัติใด กล่าวถึงการใช้พานใส่แฟ้มคำกล่าว ต่างๆ บ้างครับ

อยากทราบว่าที่ถูกต้อง ควรใช้หรือไม่ควรใช้ครับ ในกรณีผู้กล่าวเป็นสามัญชน