อย่างการทำ project พัฒนาระบบซักอย่าง เรายังต้องมีทำส่งเอกสาร design spec, test plan, test cases, test result เอกสารส่งมอบ เอกสารตรวจรับ บลาๆ

มันพอจะมีแนวทางไหนไหมครับที่จะทำให้มันเป็น paper less ในยุคนี้ เข้าใจแหละว่าเพราะมันเคยมีกฎระเบียบประกาศมาตั้งแต่ยุค 2526 ว่าด้วยงานสารบรรณ http://www.kromchol.com/eoffice/law.htm

อย่างที่รู้ว่าเอกสารบางฉบับ ใช้เวลา จำนวนหน้าที่เยอะ บางเล่มเป็นหลัก 1000 หน้า (ใครจะมาอ่านหมด) ใช้เวลาใช้คน มีความเป็นไปได้ไหมที่จะ
- เอา design spec, test plan ไปอยู่ใน project tracking (e.g. Jira, OpenProject)
- เอา test case, test result ไปอยู่ในผลของการพัฒนาแต่ละเรื่อง (User Story)
- ตรวจรับด้วยการให้เจ้าหน้าที่เป็นคนกด Closed Ticket ระดับ Epic, Features, Milestone, Release + ด้วย eSignature เพื่อใช้งัดกับข้อกฎหมายที่ต้องบังคับว่าจะต้องมีการรับรองด้วยลายเซ็นเจ้าหน้าที่
- บวกด้วยระบบอื่นๆ เพื่อเอามาใช้ทดแทนกระดาษ

หากคำถามดูเพ้อเจ้อ ก็ขออภัยแต่เห็น project ที่ไหนๆทำๆกันมานี่ ทำเอกสารกันเยอะ เหนื่อย แถมทำเสร็จจบก็ทิ้ง เปลืองกระดาษ