อณาจักรไอที ตอนที่ 2 เมื่อองค์กรผมจะต้องย้ายจาก MS365 ไปยัง G-suite ...CIO กากๆ

อาณาจักรไอที ตอนที่ 2 เมื่อองค์กรผมจะต้องย้ายจาก MS365 ไปยัง G-suite  ...CIO กากๆ

เต็มไปด้วยสิ่งที่เรียกว่าเป็นไปไม่ได้
เมื่อ 3 ปีที่แล้วผมได้รับภาระกิจใหม่คือการย้ายระบบจาก O365 ไปยัง G-Suite  Inner voice ที่อยู่ข้างในใจผมนี่ขึ้นมาที่หัวผมคือ “ไอ้ ห. เป็นไปไม่ได้” เหล่าบรรดา management ในที่ประชุมมีความคิดเห็นแตกออกเป็น 2 ฝั่งทันที นั่นคือ ฝั่ง Conservative ผมเรียกว่าฝั่งอนุรักษ์นิยม และฝั่งnew gen
ฝั่งอนุรักษ์นิยมนี่ไม่ค่อยชอบเปลี่ยนแปลงใดๆ และอิงไปทาง Microsoft บอกผมว่า Microsoft is better
คนที่ฝั่ง New gen ก็บอก ว่า Microsoft are dead software,  no body use in america. ผมเห็น Managment ผม งัดกันก็สนุกดี ผมเป็นเด็กตัวเล็กๆ ทำตาปริบๆ ก็ได้แต่ฟังครับเขาถามไรผมก็ตอบ I have no idea. ฝั่งที่เป็น new gen จะได้เปรียบอยู่สมควรคือมาจากเมกาและเป็นหัวสมัยใหม่ชอบความทันสมัย สะดวกสบาย ในแบบฉบับ American Style.

การบ้านแรก
หลังจากที่อยู่ในที่ประชุมถกเถียงกันสักพักใหญ่ ก็ถึงเวลาโดน assign งานมา(ซะที) ซึ่งงานนี้ต้องมีคนเป็นเจ้าภาพในการเปรียบเทียบ ระหว่าง M กับ G โดยโจทย์ที่ผมได้รับจาก Management คือ “We need the best colaboartion tools” เนื่องจากผมก็เป็นเด็ก M เลยทำ Compare โดยอิงไปทาง M เป็น หลัก ทำไมต้องอิงแบบนั้นเป็นเพราะว่าเราอยู่กับ M มาตั้งแต่เด็กๆ เลยตั้งแต่มัธยมถึงมหาวิทยาลัย สมัยนั้น Windows คลองตลาด OS ในโลกนี้ถึง 89% ในตลาด coperate และ consumer และเราก็ใช้ MS-Office ทำรายงานจนจบ ความรู้ที่มีตั้งแต่ Office workgroup 3.1 จอเทา จนถึงปัจจุบันก็ Office 2016 ไปละ เพราะฉนั้นผมรัก Microsoft สุดๆ แต่เวลาทำ compare ต้องทำให้ตรงไปตรงมาที่สุด ซึ่งตอนทำ Compare นี่ ต้องตัดพวกอคติส่วนตัวออกไป เหลือไว้แต่สิ่งที่เป็นแก่นจริงๆ รวมทั้งตัดคนที่คอยมาล๊อบบี้เราด้วย

สรุปสิ่งที่ทำ Compare รอบแรก
M ดูจะเหนือกว่า G อยู่ในสองสามเรื่อง
1. ลูกค้าส่งเอกสารที่เป็น MSOffice มาอาจจะมีปัญหาเรื่อง font และ formating
   กระทบแผนกบัญชี และ Legal
2. Excel ที่มี Module ที่ซับซ้อน ไม่สามารถตอบโจทย์ได้ สรุปคือ Excel เก่งกว่า sheet
3. Application บางตัวไม่มีใน G เช่น MS-Access,Power bI เป็นต้น
4. ต้องต่อ internet ตลอดเวลาที่ใช้ G จะใช้แบบไม่ต่อเน็ตได้ แต่มีข้อจำกัด
5. ด้าน Word excel powerpoint Online Feature การทำงานพอๆ กันไม่ได้แตกต่างกันมาก

จุดเด่นของ G มี 2 เรื่อง
G ง่ายกว่ามากๆ ในด้าน collaborative

Hang out  ดีกว่า skype for business พอดีตอนนั้นมี  pain point เกี่ยวกับคุณภาพ ของ voice เวลาคุยกับต่างประเทศ ถ้าใช้ skype แต่พอไปใช้ hangout สามารถคุยได้รู้เรื่องกว่า
สรุปจากการทดสอบกว่า 100 รอบ

เดี่ยวมาเล่าต่อตอน 3 วันนี้ง่วงละ
CIO กากๆ
แก้ไขข้อความเมื่อ
แสดงความคิดเห็น
โปรดศึกษาและยอมรับนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเริ่มใช้งาน อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่