อยากลองเริ่มต้นทำโปรแกรมสำนักงานแบบง่ายๆเริ่มต้นจากอะไรดีคะ

คือคุณแม่ทำธุรกิจเกี่ยวกับเอเจนซี่ปล่อยเช่ารับดูแลซื้อขายคอนโดอะค่ะ
แล้วคือ คุณแม่แกยังทำงานไม่ค่อยเป็นระบบเท่าไหร่
แกจะมีสมุดเล่มนึงที่คอยจดรายชื่อห้องที่ดูแลข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของห้องแล้วก็เลขน้ำไฟที่จดล่าสุด
ส่วนตัวคืออยากทำลงระบบคอมให้แกคีย์ลงคอมมันจะสะดวกกว่า (ในความคิดตัวเอง) และคุณแม่ก็อยากทำแต่ก็ไม่รุ้จะทำยังไงเหมือนกัน
ส่วนตัวคิดว่าตัวเองน่าจะมีความสามารถในการทำโปรแกรมนี้ขึ้นมาได้อยู่ เพราะว่าเคยเรียนสายคอมพิวเตอร์ตอนปวช เรียนโปรแกรมสำนักงานกับพวกฐานข้อมูลแต่ก็ไม่รู้จะเริ่มยังไงดีอะค่ะ

ในหัวนี่ที่ร่างโปรแกรมคร่าวๆประมานนี้ค่ะ
- มีส่วนที่คีย์รับข้อมูลอารมณ์เหมือนเก็บข้อมูลสมาชิกอะค่ะ คิดๆดูมันน่าจะเก็บไว้ใน excel ส่วนตัวรับก็มีอย่าง ข้อมูลเจ้าของห้อง ข้อมูลห้อง ราคาห้องต่อวัน ต่อเดือน หรือราคาขาย ห้องมีครัวหรือไม่มี น้ำไฟที่อัพเดทล่าสุด
- ส่วนของการค้นหา อย่างเช่นทำการค้นหาจากราคาห้อง หรือค้นหาจากชั้น หรือตึก แล้วให้โชว์ข้อมูชที่เราเก็บไว้อะค่ะ
- ส่วนของการจองห้อง ก็คือคีย์ ข้อมูลผู้เข้าพัก แล้วก็ดึงข้อมูลราคาห้องพัก ค่ามัดจำ น้ำไฟล่าสุด วันเข้าพักและวันออก เพื่อทำการปริ้นเป็นสัญญาเช่าห้อง ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงิน
- มีลิสต์ที่แสดงห้องที่ลงระบบทั้งหมดโดยแสดงสถานะอย่าง มีคนเช่า ห้องว่าง ห้องยังไม่ทำความสะอาด ห้องที่กำลังต่อเติมหรือซ่อมบำรุง โดยให้สามารถแสดงรวมหรือแสดงแยกหมวดได้

ในหัวตอนนี้รู้สึกว่าควรเริ่มจากการเขียน diagram กับ flowchart ด้วยก่อนดีไหม

ใครพอมีความเข้าใจด้านนี้รบกวนหน่อยค่ะ