ผมผ่านการประมูล แบบe-bidding มา 3 ครั้ง และแบบยื่นซองอีกหลายครั้ง ครั้งแรกๆ แพ้ตลอด ตามประสามือใหม่ไก่อ่อน ผมจึงขอนำเทคนิคการลงประมูล มาแชร์เผื่อคนใหม่เพื่อให้มั่นใจมากขึ้นครับ
1.อ่านหนังสือเชิญชวนให้ร่วมประมูล อ่านทุกบรรทัด แล้วจัดเตรียมเอกสารส่วนที่1 และส่วนที่2 ตามCheck list
ย้ำว่า อ่านอย่างละเอียด และทำความเข้าใจด้วยนะครับถ้าไม่เข้าใจจริงๆ ให้รวบรวมคำถามไปคุยกับฝ่ายพัสดุก่อนวันประมูล แต่คุณต้องทำการบ้านให้ดีก่อนถามนะครับ อย่าถามอะไรง่ายๆ หรือมีระบุอยู่แล้วในเอกสาร
2.ข้อควรระวังในการเตรียมเอกสาร
เอกสารส่วนที่1 ตรงรายชื่อกรรมการผู้จัดการ ให้ตรงกับหนังสือรับรองของบริษัท เช่นหนังสือรับรองบอกว่าผู้มีอำนาจลงนามสองคน คนใดคนหนึ่งลงนาม ก็ใส่ไปเลยว่ากรรมการผู้จัดการมีสองคน ตามหนังสือรับรอง
เอกสารที่เป็นสำเนาต้องประทับคำว่า สำเนาถูกต้อง เซ็นต์ชื่อผู้มีอำนาจ พร้อมทั้งปั้ม หรือเขียนลายมือชื่อและนามสกุลตัวบรรจงใต้ลายเซ็นต์ ลงวันที่ และประทับตราบริษัท บริเวณที่เซ็นต์ชื่อ
หนังสือมอบอำนาจ อย่าลืมปิดอากรแสตมป์ 10 บาท เขียนให้ละเอียดว่ามอบอำนาจให้ทำอะไร เช่น ลงนามแทนข้าพเจ้า ในเอกสารใบเสนอราคาและเอกสารอื่นๆที่เกี่ยวข้องโครงการ...... ลอกมาให้ครบทุกถ้อยคำนะครับ
แคทตาล็อคหรือคุณสมบัติเฉพาะ ให้ตรงกับสิ่งที่หน่วยงานต้องการ พูดง่ายๆ COPY SPEC มาแล้วตรวจคำให้เรียบร้อย เช่น SPEC บอกว่า ต้องการสินค้าลักษณะ..... เราก็ปรับคำเป็น สินค้าของบริษัทฯ มีลักษณะ.... เป็นต้น
3.การเสนอราคา ผมแนะนำนะครับ ให้คุณอัพโหลดไฟล์เอกสารให้เรียบร้อยก่อน และใส่ราคาตามราคากลางไว้ก่อน อย่าเพิ่งใส่ราคาจริง รอใกล้ๆ หมดเวลา ค่อยเปลี่ยนราคามาเป็นราคาจริง ระวังเรื่องอินเตอร์เน็ตต้องเสถียรด้วยนะครับ ถามว่าทำไมต้องทำแบบนี้ บอกได้เลยครับว่าเพื่อความปลอดภัยของการรั่วไหลของราคา
4.ผลการประมูลจะแจ้งเข้าไปในเมลล์ของบริษัท ที่คุณลงทะเบียนไว้ ถ้าชนะก็ต้องรอว่าคู่แข่งจะอุทธรณ์ไหม ถ้าแพ้มีสองอย่างคือ รายละเอียดไม่ครบ หรือราคาสูงกว่าคู่แข่ง ถ้าจะอุทธรณ์แนะนำว่าคิดให้ดีก่อนนะครับ มันกำลังบอกนัยๆ คุณกำลังบอกว่าคู่แข่งชนะแบบไม่แฟร์นั่นเอง ซึ่งแน่นอนคุณรู้จักคู่แข่งดี และคุณต้องคิดกลับว่า ถ้าครั้งหน้าคุณชนะแล้วคู่แข่งอุทธรณ์ด้วยเหตุผลนี้คุณจะยอมรับได้ไหม
การทำธุรกิจ ความเสี่ยงในการที่ยอดขายไม่สม่ำเสมอ เป็นเรื่องน่าปวดหัวไม่น้อย การประมูลเพื่อเหมางานทำเป็นรายปี หรือรายครั้ง ช่วยให้เราอุ่นใจได้ว่าเรามียอดแน่ๆ ถึงจ่ายช้าก็จ่ายและมีตัวช่วยอย่างSME.Bank ช่วยจัดการหนี้ภาครัฐ การประมูลจึงเป็นที่ต้องการและเกิดการแข่งขันสูง สำหรับผู้กำลังจะสู้ ลองลงสนามจริงและใช้เวลาหมกมุ่นกับการเตรียมเอกสารและราคาอย่างละเอียดดูนะครับ เป็นกำลังใจให้ผู้ที่ตั้งใจจริงและทุ่มเททุกท่านครับ
แชร์ประสบการณ์ประมูลงานภาครัฐ e-bidding ครับ
1.อ่านหนังสือเชิญชวนให้ร่วมประมูล อ่านทุกบรรทัด แล้วจัดเตรียมเอกสารส่วนที่1 และส่วนที่2 ตามCheck list
ย้ำว่า อ่านอย่างละเอียด และทำความเข้าใจด้วยนะครับถ้าไม่เข้าใจจริงๆ ให้รวบรวมคำถามไปคุยกับฝ่ายพัสดุก่อนวันประมูล แต่คุณต้องทำการบ้านให้ดีก่อนถามนะครับ อย่าถามอะไรง่ายๆ หรือมีระบุอยู่แล้วในเอกสาร
2.ข้อควรระวังในการเตรียมเอกสาร
เอกสารส่วนที่1 ตรงรายชื่อกรรมการผู้จัดการ ให้ตรงกับหนังสือรับรองของบริษัท เช่นหนังสือรับรองบอกว่าผู้มีอำนาจลงนามสองคน คนใดคนหนึ่งลงนาม ก็ใส่ไปเลยว่ากรรมการผู้จัดการมีสองคน ตามหนังสือรับรอง
เอกสารที่เป็นสำเนาต้องประทับคำว่า สำเนาถูกต้อง เซ็นต์ชื่อผู้มีอำนาจ พร้อมทั้งปั้ม หรือเขียนลายมือชื่อและนามสกุลตัวบรรจงใต้ลายเซ็นต์ ลงวันที่ และประทับตราบริษัท บริเวณที่เซ็นต์ชื่อ
หนังสือมอบอำนาจ อย่าลืมปิดอากรแสตมป์ 10 บาท เขียนให้ละเอียดว่ามอบอำนาจให้ทำอะไร เช่น ลงนามแทนข้าพเจ้า ในเอกสารใบเสนอราคาและเอกสารอื่นๆที่เกี่ยวข้องโครงการ...... ลอกมาให้ครบทุกถ้อยคำนะครับ
แคทตาล็อคหรือคุณสมบัติเฉพาะ ให้ตรงกับสิ่งที่หน่วยงานต้องการ พูดง่ายๆ COPY SPEC มาแล้วตรวจคำให้เรียบร้อย เช่น SPEC บอกว่า ต้องการสินค้าลักษณะ..... เราก็ปรับคำเป็น สินค้าของบริษัทฯ มีลักษณะ.... เป็นต้น
3.การเสนอราคา ผมแนะนำนะครับ ให้คุณอัพโหลดไฟล์เอกสารให้เรียบร้อยก่อน และใส่ราคาตามราคากลางไว้ก่อน อย่าเพิ่งใส่ราคาจริง รอใกล้ๆ หมดเวลา ค่อยเปลี่ยนราคามาเป็นราคาจริง ระวังเรื่องอินเตอร์เน็ตต้องเสถียรด้วยนะครับ ถามว่าทำไมต้องทำแบบนี้ บอกได้เลยครับว่าเพื่อความปลอดภัยของการรั่วไหลของราคา
4.ผลการประมูลจะแจ้งเข้าไปในเมลล์ของบริษัท ที่คุณลงทะเบียนไว้ ถ้าชนะก็ต้องรอว่าคู่แข่งจะอุทธรณ์ไหม ถ้าแพ้มีสองอย่างคือ รายละเอียดไม่ครบ หรือราคาสูงกว่าคู่แข่ง ถ้าจะอุทธรณ์แนะนำว่าคิดให้ดีก่อนนะครับ มันกำลังบอกนัยๆ คุณกำลังบอกว่าคู่แข่งชนะแบบไม่แฟร์นั่นเอง ซึ่งแน่นอนคุณรู้จักคู่แข่งดี และคุณต้องคิดกลับว่า ถ้าครั้งหน้าคุณชนะแล้วคู่แข่งอุทธรณ์ด้วยเหตุผลนี้คุณจะยอมรับได้ไหม
การทำธุรกิจ ความเสี่ยงในการที่ยอดขายไม่สม่ำเสมอ เป็นเรื่องน่าปวดหัวไม่น้อย การประมูลเพื่อเหมางานทำเป็นรายปี หรือรายครั้ง ช่วยให้เราอุ่นใจได้ว่าเรามียอดแน่ๆ ถึงจ่ายช้าก็จ่ายและมีตัวช่วยอย่างSME.Bank ช่วยจัดการหนี้ภาครัฐ การประมูลจึงเป็นที่ต้องการและเกิดการแข่งขันสูง สำหรับผู้กำลังจะสู้ ลองลงสนามจริงและใช้เวลาหมกมุ่นกับการเตรียมเอกสารและราคาอย่างละเอียดดูนะครับ เป็นกำลังใจให้ผู้ที่ตั้งใจจริงและทุ่มเททุกท่านครับ