How to ให้หัวหน้าเมมเบอร์เครือข่ายที่ทำงานด้วยกัน?

เราทำงานราชการแห่งหนึ่ง ซึ่งเป็นหน่วยงานระดับกรม อยู่ กทม. นี่แหละ เป็นงานวิชาการที่ต้องมีเครือข่ายทำงานจากส่วนภูมิภาคบ้าง จังหวัดบ้าง มหาลัยบ้าง (ถ้าเป็นเอกชนก็อาจจะเรียกเหล่านั้นว่าลูกค้าได้) ซึ่งเราก็ต้องคุย ประสานงาน กับคนนั้นคนนี้ บลา ๆ เพื่อให้งานเดินไปตามที่มันควรจะเป็น
เนื้อเรื่อง
ซึ่งทางกรมเองก็จะมีสมุดรวบรวมหน่วยงานในสังกัดมาให้อยู่แล้วเป็นเล่ม ๆ ซึ่งมันก็จะมีบางคนที่เราได้เบอร์มือถือเค้ามา
(เดาว่า) คนทั่วไปก็จะบันทึกรายชื่อพร้อมเบอร์ไว้ในโทรศัพท์ หรือถ้าได้นามบัตรก็เอาไปรวมกันไว้ เผื่อให้คนอื่น ๆ ใช้
ประเด็น คือ หัวหน้าชอบจะไลน์เขามาถามเสมอว่ามีเบอร์คนนั้นคนนี้ไหม ทั้ง ๆ ที่ก็เป็นคนเดิม ๆ บางคนรู้จักทำงานด้วยกันมาเป็นสิบปี แต่หัวหน้าเองก็ไม่เคยบันทึกอะไรเลยทั้งสิ้น ถามใหม่ทุกครั้ง มันน่าเบื่อเอามาก ๆ
สรุป
เพื่อน ๆ พี่ ๆ น้อง ๆ มีวิธีการไหนไหมที่เราจะกดดันให้หัวหน้าเมมเบอร์คนอื่นไว้สักที?