สอบถามวิธีการลงทะเบียนเข้างานแบบทันสมัยดูดีค่ะไฮเทคนิดๆ ช่วยแนะนำหน่อยนะคะ

สวัสดีค่ะ ก่อนหน้านี้เคยรับจัดงานจำนวนคนไม่เยอะมากอ่ะค่ะ ในการเก็บข้อมูลของแขกในงาน ปกติเคยใช้แต่ระบบ Manual คือกรอกข้อมูลลงทะเบียนผ่านแบบฟอร์มที่เป็นกระดาษมาโดยตลอด
พอดีว่าพึ่งไป Bid งานมาได้ค่ะ  มีจำนวนคนเข้างานหลักพันขึ้นไป โจทย์ของงานประมาณว่า ต้องมีเทคโนโลยีหรืองานที่ดูดี ดูทันสมัย ให้เหมาะกับธีมของงานนี้อ่ะค่ะ เลยอยากได้ วิธีการลงทะเบียนที่รวดเร็ว เพื่อให้แขกเข้างานได้ไวขึ้น และให้ดูทันสมัยขึ้น
เลยอยากขอคำแนะนำจากเพื่อนๆในพันทิป เผื่อว่าใครเคยมีประสบการณ์พอแนะได้บ้าง ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ