วิธีคิด KPI สรรหา ยังไง ให้เป็น % ??

สวัสดีค่ะ  ไครมีวิธีการคิด KPI สรรหา ให้ออกมาเป็น Report บ้างค่ะ ขอแชร์บ้างค่ะ

ตัวอย่าง
คือเรารับพนักงานตำแหน่ง staff ต้องไม่เกิน 45 วันนับจากวันรับเอกสารใบขอคน นับสุดท้ายวันที่ผู้สมัครตกลง ถือว่าผ่าน 100%

ไม่รู้จะคิด report KPI สิ้นเดือนได้ยังไงนะค่ะ หรือ รูปแบบการ pesent แบบไหนที่ หัวหน้าจะเข้าใจโดยไม่ต้องอธิบาย