บัญชีรายรับ-รายจ่ายสำหรับกิจกรรมมหาลัยทำยังไงดีคะ?

คือเราได้รับมอบหมายให้เป็นเหรัญญิก แต่ว่าเราไม่รู้ว่าควรทำบัญชียังไงให้เหมาสม

ปัญหาคือ

1.เราต้องเก็บเงินค่ากิจกรรมทุกๆต้นเดือนแล้วแต่ละคนจะจ่ายเงินไม่พร้อมกันในแต่ละวัน จะเขียนเป็นรายรับ-รายจ่ายยังไงดีคะ?

2.เวลามีเพื่อนมาเบิกเงินส่วนกลางไปเราอยากให้มีช่องเซ็นเบิกเงินสำหรับคนจ่ายเงินและคนรับมอบเงิน แล้วก็ที่ไว้ใส่บิลต่างๆด้วยจะทำยังไงให้มันใช้งานง่ายดี

3.เราจะแจงแจกค่าใช้จ่ายให้เพื่อเห็นทุกๆสิ้นเดือนจะทำยังไงให้เพื่อนเข้าใจง่ายๆดีคะ

อย่างสุดท้าย4. เราควรเปิดบัญชีแบบไหนดีคะที่เอาไว้เก็บเงินส่วนกลาง