ตั้งค่า word และ excell ให้เป็นรูปแบบตามไฟล์ที่เปิด

พอดีเอาไฟล์งานจากเพื่อนมาเปิดทั้ง word และ excell แล้วรูปแบบที่เพื่อนทำมาเปิดแล้วบรรทัดไม่ตรง หน้าล่างซ้อนขึ้นมาหน้าบน อักษรเป็นต่างด่าวบ้าง อยากทราบว่ามีวิธีตั้งค่าให้เป็นรูปแบบตามไฟล์ที่เปิดไหม