ถามเกี่ยวกับพื้นที่ และการจำกัดสิทธิ google drive

สวัสดีค่ะ อยากสอบถามเกี่ยวกับ Google drive หน่อยน่ะค่ะ (จากนี้ไปขอเขียนย่อเป็น GGD นะคะ)
คือตอนนี้ที่บริษัท ได้จ่ายเงินซื้อพื้นที่ GGD 1 Account เพื่อเอามาใช้เป็นสถานที่เก็บข้อมูลหลัก
และได้แชร์ให้กับพนักงาน / ฟรีแลนซ์ คนอื่นๆ เพื่อส่งงานมาเก็บไว้ที่ Account หลักนี้
แต่ปัญหาที่พบคือ พนักงาน/ฟรีแลนซ์ ใช้ Free account มีพื้นที่เพียง 15GB จึงทำให้พื้นที่เต็ม ไม่สามารถโยนไฟล์ต่อได้
ซึ่งจะให้ซื้อพื้นที่ให้กับพนักงานทีละคน ก็ไม่ไหวเรื่องค่าใช้จ่ายเหมือนกันค่ะ ตอนนี้ก็มีลองคิดหาทางอื่น
แต่ก็ยังพบปัญหาอยู่ดี จึงอยากสอบถามผู้ทุกท่าน ว่ามีวิธีแก้ปัญหาไหมน่ะค่ะ

วิธีที่ 1 (วิธีปัจจุบัน) : ซื้อพื้นที่ให้กับ Account หลักเยอะๆ และแชร์ให้กับคนอื่นที่เป็น Free account (15Gb)
>ปัญหา: พื้นที่ของ account ของคนที่เราแชร์ให้เต็ม และโยนไฟล์ต่อไม่ได้
>คำถาม: มีวิธีโอนพื้นที่ของaccount หลักให้ก้บคนอื่น หรือว่า มีวิธีตั้งค่าให้มันกินพิ้นที่ Account หลัก อย่างเดียวไหมคะ

วิธีที่ 2 (วิธีที่คิดมาใหม่) : ให้พนักงานทุกคนใช้ account หลักไปเลย (No free account)
>ปัญหา: เรื่องความปลอดภัย เพราะทุกคนสามารถเข้าถึงได้ทุก Folder และ ทุกไฟล์
>คำถาม: มีวิธีจำกัดการเข้าถึง หรือ ตั้งค่ารหัสผ่านไหมคะ แบบจะมองเห็นก็ไม่เป็นไร แต่ไม่สามารถกดเข้าไปดูได้

รบกวนช่วยชี้แนะด้วยนะคะ
Ps. ที่ไม่ใช้แบบองค์กรเพราะ ค่าใช้จ่ายมันเยอะเกินไปน่ะค่ะ ;_;