อยากถามเรื่องการมอบอำนาจ ให้ลูกครับ

พอดีผมเป็นคนไทยในประเทศญี่ปุ่น แล้วได้เจอปัญหาอยู้เรื่องนึงนะครับ ขอเล่าเรื่องหน่อย พอดีว่าญาติของผมได้ไปมีแฟนคนไทยที่อยู่ในญี่ปุ่น แล้วบังเอิญเกิดตั้งท้องขึ้นมา ด้วยที่ว่าทั้งสองคนนั้นไม่มีวีซ่า ทางแม่ของผมกับพ่อคนญี่ปุ่นของผมเป็นคนรับรองเรื่องการคลอด พอดีว่าทางแม่ของผมติดต่อทางญาติของแม่เด็กได้ แล้วทำเรื่องเรื่องส่งกลับประเทศไทย แต่ปัญหาคือ แม่ของแม่เด็ก ไม่สามารถเอาลูกเข้าทะเบียนบ้านได้ ทางอำเภอได้บอกว่าต้องใบมอบอำนาจ ด้วยเหตุผลเรื่องการขอวีซ่า นะเวลานี้ แม่เด็กไม่สามารถกลับประเทศได้ พอจะมีทางแก้ไขปัญหายังไงบ้างครับ ต้องใช้เอกสารอะไร่งครับ