ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย

สอบถามด้วยค่ะ ไม่มีความรู้จริงๆ
พยายามหาข้อมูลในอินเตอร์เน็ตแล้วอ่านก็ยังงงๆอยู่
พอดีบริษัทเพิ่งเปิดใหม่แล้วยังไม่ได้จ้างบัญชี ก็ต้องทำเอกสารไปเองพลางๆก่อนค่ะ

ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% ที่บริษัทจ่ายค่าจ้างให้อีกบริษัทหนึ่ง มี 4 ใบ
ทางเราต้องเก็บใบไหนไว้เพื่อส่งสรรพากรคะ?
และใบไหนส่งให้บริษัทที่เราจ่ายตังค์ให้?
เข้าใจว่าใบที่ 4 เราเก็บไว้เองเพื่อเป็นหลักฐานการชำระเงิน

อีกกรณีทำใบหักภาษี ณ ที่จ่ายให้บุคคลธรรมดาไปแล้ว เราต้องออกใบรับเงินให้เขาเซ็นต์ให้
แล้วนำใบรับเงินนั้นส่งสรรพากรพร้อมใบหักภาษี ณ ที่จ่ายด้วยใช่ไหมคะ?

รบกวนด้วยนะคะ
ไม่มีความรู้จริงๆค่ะ