จัดงานแต่งที่ร.พ.สงฆ์ ต้องเตรียมตัวอะไรบ้างคะ

เนื่องจากงานที่จัดต้องการความกระชับและไม่เน้นพิธีการมาก และอยากให้แขกผู้ร่วมงานที่มาเป็นญาติผู้ใหญ่ที่สนิทเท่านั้น
อีกอย่างทางฝ่ายแฟนเราก็ไม่ได้ต้องการพิธีรีตองอะไรมากมายแพียงแต่ต้องการจัดงานนี้เพื่อเป็นการแสดงความเคารพต่อพ่อแม่ทางเรามากกว่า
ต้องบอกก่อนว่าแฟนเราเป็นชาวต่างชาติ และตัวเราเองก็ไม่ค่อยรู้พิธีการอะไรเลย
และระยะเวลาในการเตรียมงานต้องใช้เวลาประมาณเท่าไหร่คะ เพราะแฟนตั้งใจจะจัดเดือนเมษายนปีหน้า แต่วันที่นั้นยังไม่ได้ระบุชัดเจน
แหวนควรใช้เป็นแบบแหวนแต่งงานเลยหรืออย่างไร
สำหรับเพื่อนๆที่มีประสบการณ์หรือมีความคิดเห็นอย่างไรรบกวนขอคำแนะนำด้วยค่ะ